Những lời khuyên tốt nhất để theo dõi tài sản máy tính là gì?

Một tài sản máy tính là bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào có giá trị.Ví dụ, các máy tính, máy in và máy chủ là một phần của mạng văn phòng và cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau có giá trị vì chúng giúp tăng năng suất.Tương tự như vậy, một doanh nghiệp cho thuê máy tính cho khách hàng có tài sản máy tính vì máy tính của nó được sử dụng để tạo ra lợi nhuận.Hệ thống theo dõi tài sản máy tính cho phép các nhà quản lý hàng tồn kho theo dõi số lượng và vị trí của máy tính và các thành phần liên quan, do đó ngăn ngừa tổn thất, cắt giảm chi phí và có thể tăng lợi nhuận.Một số mẹo tốt nhất để theo dõi tài sản máy tính là quyết định phương pháp kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất cho quy mô và nhu cầu hoạt động và thực hiện phương pháp theo cách chu đáo. Để chọn phương pháp theo dõi tài sản máy tính tốt nhất, trước tiênHãy xem xét số lượng máy tính mà anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm.Nếu thời gian quá mức bị lãng phí thủ công các phần phần cứng và kiểm tra hiệu suất phần mềm, thì có thể sử dụng phương thức theo dõi mã vạch hoặc theo dõi nhận dạng tần số vô tuyến (RFID).Mã vạch được quét và thông tin liên quan đến phần phần cứng tương ứng, chẳng hạn như đếm và ngày nhận được, xuất hiện trên màn hình máy tính.Một hệ thống theo dõi RFID liên quan đến việc sử dụng các thẻ điện tử có thể được đọc từ xa bởi một người đọc giao tiếp với các thẻ qua sóng radio.Các nhà quản lý hàng tồn kho làm việc với một số lượng nhỏ máy tính có thể thấy rằng một hệ thống theo dõi tài sản máy tính đơn giản hơn có thể hữu ích và giá cả phải chăng hơn.Khi chỉ chịu trách nhiệm cho một vài phần phần cứng, người quản lý có thể gán cho mỗi phần một số ID được ghi thủ công.Các ký hiệu có thể được thêm vào hồ sơ khi các thiết bị được chuyển đến các vị trí khác nhau.Các hệ thống mã vạch và hệ thống RFID có xu hướng tốn kém, vì vậy các nhà quản lý có hàng tồn kho máy tính ít hơn có thể thấy rằng quản lý hàng tồn kho thủ công có hiệu quả hơn về chi phí.Tài sản máy tính của họ rất nhiều đến nỗi họ cần thuê ngoài nhiệm vụ theo dõi tài sản cho bên thứ ba.Trong những trường hợp này, chi phí phần mềm có thể xử lý hàng tồn kho khổng lồ, cũng như chi phí lao động CNTT cần thiết, có thể nhiều hơn so với việc thuê một doanh nghiệp khác.Các chuyên gia CNTT trong các bối cảnh này có thể dành nhiều thời gian hơn để sửa chữa, khắc phục sự cố và tối ưu hóa các hoạt động máy tính thay vì tập trung vào hàng tồn kho.Bất kể hệ thống theo dõi tài sản máy tính nào mà người quản lý hàng tồn kho quyết định sử dụng, việc triển khai có thể là một bước quan trọng.Một mẹo hay là cho công nhân thời gian để lập kế hoạch và chuẩn bị trước khi thay đổi thành một hệ thống mới.Để thực hiện các hệ thống máy tính, nhân viên có thể cần thời gian để đào tạo các chương trình để trở nên thoải mái với họ.