Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι για την οργάνωση γραφικών;

Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για την οργάνωση γραφικών, ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που προσπαθεί να διαχειριστεί.Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρειαστούν βοήθεια για την αντιμετώπιση των ταχυδρομικών και διαφόρων εγγράφων που βρίσκουν το δρόμο τους στα σπίτια τους κάθε μέρα.Άλλοι έχουν ένα αποδιοργανωμένο γραφείο στο σπίτι, με ένα μπερδεμένο μείγμα ζωτικής σημασίας γραφειοκρατία και περιττή ακαταστασία.Ακόμα άλλα άτομα μπορεί να έχουν τα χαρτιά τους οργανωμένα τακτοποιημένα, αλλά απλά δεν έχουν τον αποθηκευτικό χώρο για να τους κρατήσουν εκτός δρόμου.Υπάρχουν πρακτικές λύσεις για καθένα από αυτά τα είδη προβλημάτων.Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η καλύτερη επιλογή είναι ένας συνδυασμός ταξινόμησης, καθαρισμού, κατάθεσης και αποθήκευσης. Οι οργανωτικοί εμπειρογνώμονες συχνά έχουν ορισμένους κανόνες για την οργάνωση γραφειοκρατίας ή

χαρτιού

.Για παράδειγμα, ορισμένοι επαγγελματίες συνιστούν να προσπαθούν να αγγίξουν ένα κομμάτι χαρτί όσο το δυνατόν λιγότερες φορές όταν το αντιμετωπίζουν.Πολλοί άνθρωποι προτείνουν να ανοίξουν το Daily Mail αμέσως και στη συνέχεια να αποφασίσουν εάν θα το απορρίψουν ή το αρχειοθετούν, αντί να το τοποθετήσουν σε ένα διάφορο σωρό για να αντιμετωπιστούν αργότερα.Οι λογαριασμοί που πρέπει να καταβληθούν μπορούν να οργανωθούν σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης και μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιηθεί ένα ημερολόγιο πληρωμών ή σύστημα υπενθύμισης για να αποφευχθούν οι καθυστερημένες πληρωμές.Αποφύγετε να επιτρέψετε τη δημιουργία ακαταστασίας.Τα αντικείμενα που μπορεί να είναι χρήσιμα για την αντιμετώπιση των εγγράφων περιλαμβάνουν καλάθια ή δίσκους για εισερχόμενο ταχυδρομείο, καθώς και κάδους απορριμμάτων και ανακύκλωσης για την απόρριψη ανεπιθύμητων εγγράφων.Οι μικροί συνδετήρες ή οι διοργανωτές μπορούν επίσης να είναι χρήσιμοι για πράγματα που οι άνθρωποι μεταφέρουν μαζί τους τακτικά.Για παράδειγμα, οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν κουπόνια όταν ψωνίζουν θα μπορούσαν να επωφεληθούν από έναν φορητό διοργανωτή τύπου ακορντεόν. Όταν προσπαθούν να οργανώσουν οργάνωση γραφείων, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να οργανώνουν χαρτιά χρησιμοποιώντας φακέλους αρχείων και ντουλάπια ή κιβώτια με ετικέτες.Μετά την εξάλειψη των περιττών αντικειμένων, η γραφειοκρατία που παραμένει στο γραφείο μπορεί να ταξινομηθεί και να κατατεθεί σύμφωνα με συγκεκριμένες κατηγορίες.Τα κοινά παραδείγματα αυτών περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία, ιατρικά αρχεία και οικονομικές πληροφορίες.Τα ανθεκτικά χαρτόνι ή τα πλαστικά δοχεία μπορεί να είναι χρήσιμα για τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση εγγράφων που δεν χρειάζεται να εξετάζονται τακτικά.Πολλά έγγραφα μπορούν να σαρωθούν και να αποθηκευτούν σε υπολογιστή ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.Κάποιος μπορεί επίσης να δημιουργήσει αρχεία υπολογιστή για προϋπολογισμούς και άλλα αρχεία των νοικοκυριών, εξαλείφοντας έτσι την υπερβολική χαρτί.Εάν είναι απαραίτητο, τα αντίγραφα των εγγράφων μπορούν να εκτυπωθούν όταν χρειάζεται.Ένα προσωπικό ασφαλές ή ένα πλαίσιο ασφαλείας συνιστάται συχνά για την αποθήκευση αναντικατάστατων ή επίσημων εγγράφων.