Apa metode berbeda untuk mengatur dokumen?

Ada beberapa metode untuk mengatur dokumen, tergantung pada jenis informasi yang ingin dikelola seseorang.Misalnya, beberapa orang mungkin perlu bantuan berurusan dengan surat -surat surat dan lain -lain yang menemukan jalan mereka ke rumah mereka setiap hari.Yang lain memiliki kantor pusat yang tidak terorganisir, dengan campuran dokumen vital yang membingungkan dan kekacauan yang tidak perlu.Masih orang lain mungkin mengatur surat -surat mereka dengan rapi, tetapi hanya kekurangan ruang penyimpanan untuk menjaga mereka keluar dari jalan.Ada solusi praktis untuk masing -masing jenis masalah ini.Banyak orang menemukan bahwa pilihan terbaik adalah beberapa kombinasi penyortiran, pembersihan, pengarsipan, dan menyimpan.

Pakar organisasi sering memiliki aturan tertentu untuk mengatur dokumen, atau

Misalnya, beberapa profesional merekomendasikan untuk menyentuh selembar kertas seseh sesewat mungkin saat menghadapinya.Banyak orang menyarankan untuk membuka Daily Mail segera, dan kemudian memutuskan apakah akan membuangnya atau mengajukannya, daripada memasukkannya ke dalam tumpukan lain -lain untuk ditangani nanti.Tagihan yang harus dibayar dapat disusun sesuai dengan tanggal jatuh tempo, dan mungkin bermanfaat untuk memanfaatkan kalender pembayaran atau sistem pengingat untuk membantu menghindari pembayaran yang terlambat. Mengorganisir dokumen setiap hari, dengan bantuan beberapa alat, dapat membantu seseorangHindari membiarkan kekacauan menumpuk.Item yang mungkin membantu dalam menangani kertas termasuk keranjang atau baki untuk surat yang masuk, serta tempat sampah dan daur ulang untuk membuang dokumen yang tidak diinginkan.Pengikat atau penyelenggara kecil juga bisa berguna untuk hal -hal yang dibawa orang secara teratur.Misalnya, orang yang menggunakan kupon ketika mereka berbelanja dapat mengambil manfaat dari penyelenggara tipe portabel, akordion. Saat mencoba organisasi kantor rumah, banyak orang lebih suka mengatur dokumen dengan menggunakan folder dan lemari file, atau kotak dengan label.Setelah menghilangkan barang -barang yang tidak perlu, dokumen yang tetap ada di kantor dapat diurutkan dan diajukan sesuai dengan kategori tertentu.Contoh umum dari ini termasuk informasi pribadi, catatan medis, dan informasi keuangan.Kardus kokoh atau wadah plastik dapat berguna untuk penyimpanan dokumen jangka panjang yang tidak perlu dilihat secara teratur. Petunjuk tambahan untuk mengatur dokumen adalah untuk mengurangi jumlah kertas aktual di rumah.Banyak dokumen dapat dipindai dan disimpan di komputer atau hard drive eksternal.Seseorang juga dapat membuat file komputer untuk anggaran dan catatan rumah tangga lainnya, sehingga menghilangkan kelebihan kertas.Jika perlu, salinan dokumen yang keras dapat dicetak saat dibutuhkan.Brankas pribadi atau kotak deposito sering direkomendasikan untuk menyimpan dokumen yang tidak tergantikan atau resmi.