Milyen módszerek vannak a papírmunka szervezésére?

Számos módszer létezik a papírmunka megszervezésére, attól függően, hogy milyen információkat próbál kezelni.Például néhány embernek segítségre van szüksége a levelek kezelésében és a különféle papírok kezelésében, amelyek minden nap otthonukba kerülnek.Másoknak rendezetlen otthoni irodája van, a létfontosságú papírmunka és a felesleges rendetlenség zavaró keverékével.Lehet, hogy más egyéneknek is szépen rendezik a papírokat, de egyszerűen hiányzik a tárolóhely, hogy elkerüljék őket az útból.Az ilyen típusú problémák mindegyikére gyakorlati megoldások vannak.Sokan úgy találják, hogy a legjobb megoldás a válogatás, a tisztítás, a bejelentés és a tárolás valamilyen kombinációja.

A szervezeti szakértőknek gyakran vannak bizonyos szabályai a papírmunka megszervezésére, vagyPéldául egyes szakemberek azt javasolják, hogy próbáljon meg egy darab papírt a lehető legkevesebbször megérinteni.Sokan azt javasolják, hogy azonnal nyitja meg a Daily Mail -t, majd döntse el, hogy eldobja -e vagy benyújtja -e, ahelyett, hogy egy egyéb halomba helyezné, hogy később kezelje.A fizetendő számlák az esedékesség dátuma szerint rendezhetők, és hasznos lehet a fizetési naptár vagy az emlékeztető rendszer felhasználása a késői fizetések elkerülése érdekében.Kerülje, hogy a rendetlenség felépüljön.Azok a tételek, amelyek hasznosak lehetnek a papírok kezelésében, a kosarak vagy a bejövő levelek tálcái, valamint a nem kívánt dokumentumok eldobására szolgáló szemetes és újrahasznosító tartályok.A kis kötőanyagok vagy szervezők szintén hasznosak lehetnek olyan dolgokhoz, amelyeket az emberek rendszeresen hordoznak.Például azok az emberek, akik a kuponokat használják, amikor vásárolnak, részesülhetnek egy hordozható, harmonika típusú szervezőből.A felesleges elemek kiküszöbölése után az irodában maradt papírmunka rendezhető és konkrét kategóriák szerint benyújtható.Ezek általános példái a személyes információk, az orvosi nyilvántartások és a pénzügyi információk.Az erős karton- vagy műanyag tartályok hasznosak lehetnek a dokumentumok hosszú távú tárolásához, amelyeket nem kell rendszeresen megvizsgálni.Számos dokumentum beolvasható és számítógépen vagy külső merevlemezen tárolható.Létrehozhat számítógépes fájlokat a költségvetéshez és más háztartási rekordokhoz is, ezáltal kiküszöbölve a felesleges papírt.Ha szükséges, a dokumentumok nyomtatott példányai szükség esetén kinyomtathatók.Gyakran ajánlott személyi széf vagy biztonságos betétdoboz a pótolhatatlan vagy hivatalos dokumentumok tárolására.