Ano ang iba't ibang mga pamamaraan para sa pag -aayos ng papeles?

Mayroong maraming mga pamamaraan para sa pag -aayos ng mga papeles, depende sa uri ng impormasyon na sinusubukan ng isang tao na pamahalaan.Halimbawa, ang ilang mga tao ay maaaring mangailangan ng tulong sa pagharap sa mail at iba't ibang mga papeles na nakakakita ng kanilang mga tahanan sa bawat araw.Ang iba ay may hindi maayos na tanggapan sa bahay, na may nakalilito na halo ng mahahalagang papeles at hindi kinakailangang kalat.Pa rin ang iba pang mga indibidwal ay maaaring maayos ang kanilang mga papeles, ngunit kulang lamang sa puwang ng imbakan upang maiwasan ang mga ito.Mayroong mga praktikal na solusyon para sa bawat isa sa mga ganitong uri ng mga problema.Maraming mga tao ang nakakakita na ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang ilang mga kumbinasyon ng pag-uuri, paglilinis, pag-file, at pag-iimbak.

Ang mga eksperto sa organisasyon ay madalas na may ilang mga patakaran para sa pag-aayos ng papeles, o papel-taming .Halimbawa, inirerekumenda ng ilang mga propesyonal na subukang hawakan ang isang piraso ng papel nang ilang beses hangga't maaari kapag nakikipag -usap dito.Maraming mga tao ang nagmumungkahi ng pagbubukas ng Daily Mail kaagad, at pagkatapos ay pagpapasya kung itatapon ito o i -file ito, sa halip na ilagay ito sa isang iba't ibang tumpok upang makitungo sa ibang pagkakataon.Ang mga panukalang batas na babayaran ay maaaring isagawa ayon sa takdang oras, at maaaring makatulong na magamit ang isang kalendaryo sa pagbabayad o sistema ng paalala upang makatulong na maiwasan ang mga huling pagbabayad.Iwasan ang pagpapahintulot sa kalat na bumubuo.Ang mga item na maaaring makatulong sa pakikitungo sa mga papeles ay may kasamang mga basket o tray para sa papasok na mail, pati na rin ang mga basurahan at pag -recycle ng mga bins para sa pagtapon ng mga hindi ginustong mga dokumento.Ang mga maliliit na binder o organisador ay maaari ring madaling gamitin para sa mga bagay na regular na dinadala ng mga tao sa kanila.Halimbawa, ang mga taong gumagamit ng mga kupon kapag namimili sila ay maaaring makinabang mula sa isang portable, uri ng akordion na tagapag-ayos.

Kapag sinusubukan ang samahan ng tanggapan ng bahay, mas gusto ng mga tao ang pag-aayos ng mga papeles sa pamamagitan ng paggamit ng mga folder ng file at mga kabinet, o mga kahon na may mga label.Matapos maalis ang mga hindi kinakailangang item, ang mga gawaing papel na nananatili sa opisina ay maaaring ayusin at isampa ayon sa mga tiyak na kategorya.Kasama sa mga karaniwang halimbawa nito ang personal na impormasyon, talaang medikal, at impormasyon sa pananalapi.Ang matatag na karton o plastik na lalagyan ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pangmatagalang pag-iimbak ng mga dokumento na hindi kailangang tingnan nang regular.

Ang isang karagdagang pahiwatig para sa pag-aayos ng mga papeles ay upang mabawasan ang aktwal na dami ng papel sa bahay.Maraming mga dokumento ang maaaring mai -scan at maiimbak sa isang computer o panlabas na hard drive.Maaari ring lumikha ang isa ng mga file ng computer para sa mga badyet at iba pang mga tala sa sambahayan, sa gayon inaalis ang labis na papel.Kung kinakailangan, ang mga mahirap na kopya ng mga dokumento ay maaaring mai -print kung kinakailangan.Ang isang personal na ligtas o isang kahon ng deposito ng kaligtasan ay madalas na inirerekomenda para sa pag -iimbak ng hindi mapapalitan o opisyal na mga dokumento.