Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι συστημάτων ρολογιού χρόνου;

Τα συστήματα ρολογιού χρόνου επιτρέπουν στους εργοδότες να παρακολουθούν τον αριθμό ωρών που εργάζονται οι εργαζόμενοι για σκοπούς μισθοδοσίας.Αυτοί οι τύποι συστημάτων επιτρέπουν επίσης στον εργοδότη να παρακολουθεί εάν οι εργαζόμενοι εμφανίζονται για εργασία και αφήνοντας την εργασία εγκαίρως.Οι τρεις κύριοι τύποι συστημάτων ρολογιού χρόνου περιλαμβάνουν το χειροκίνητο ρολόι χρόνου, το ψηφιακό ρολόι χρόνου και το λογισμικό ρολογιού χρόνου.Όταν ο εργαζόμενος φτάσει στην εργασία, σηματοδοτούν την ώρα άφιξής τους στην κάρτα χρόνου για την ημερομηνία που εργάζονται.Όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εργασία, καταγράφουν και πάλι το χρόνο που φεύγουν στην κάρτα χρόνου για την ημέρα.Στο τέλος της περιόδου μισθοδοσίας, η οποία είναι συνήθως μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά κάθε δύο εβδομάδες, ο υπάλληλος υποβάλλει την κάρτα χρόνου από τα συστήματα χειροκίνητου ρολογιού χρόνου για έγκριση.Στη συνέχεια, η κάρτα Time πηγαίνει στην εταιρεία μισθοδοσίας ή στο τμήμα ανθρώπινων πόρων για την κοπή της επιταγής και να παραδοθεί στον εργαζόμενο.

Ένα σύστημα ψηφιακού ρολογιού χρόνου είναι ένας άλλος τύπος συστημάτων ρολογιού χρόνου που οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν.Το σύστημα ψηφιακού ρολογιού χρόνου τείνει να είναι πιο ακριβές από το σύστημα χειροκίνητου ρολογιού χρόνου.Ένα ψηφιακό σύστημα ρολογιού χρόνου απαιτεί από κάθε υπάλληλο να χτυπήσει στον αριθμό των εργαζομένων τους ή σε κάποιο αριθμό που τους έχει ανατεθεί όταν φτάσουν στη δουλειά και πάλι όταν χτυπούν για διαλείμματα ή να φύγουν για την ημέρα.Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται ψηφιακά στο χρονικό ρολόι, το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί από το τμήμα ή την εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την κοπή ελέγχων μισθοδοσίας.Ο υπάλληλος ολισθαίνει την κάρτα χρόνου στο ψηφιακό ρολόι και χρονικά σφραγίζει την κάρτα.Ο εργαζόμενος το κάνει κάθε φορά που ελέγχουν και βγαίνουν από την εργασία.Ο υπάλληλος ανοίγει το πρόγραμμα λογισμικού για να συνδεθεί όταν φτάσουν για να εργαστούν, για να ξεπεράσουν το μεσημεριανό γεύμα ή τα διαλείμματα και όταν φεύγουν για την ημέρα.Τα συστήματα ρολογιού χρόνου λογισμικού υπολογιστών είναι επίσης πιο εξελιγμένα, ώστε το σύστημα να μπορεί να παρακολουθεί τον χρόνο διακοπών, τον χρόνο άρρωστων και τις προσωπικές ημέρες για λόγους μισθοδοσίας.

Υπάρχει παρόμοιο λογισμικό σε ορισμένα επιχειρησιακά τηλεφωνικά συστήματα και όχι στον υπολογιστή.Ο εργαζόμενος διατρυπά στον αριθμό των εργαζομένων τους ή έναν κωδικό που έχουν ανατεθεί σε ρολόι μέσα και εκτός εργασίας χρησιμοποιώντας το σύστημα τηλεφώνου των επιχειρήσεων.