Apa saja jenis sistem jam waktu yang berbeda?

Sistem jam waktu memungkinkan pengusaha untuk melacak jumlah jam kerja karyawan untuk tujuan penggajian.Jenis sistem ini juga memungkinkan pemberi kerja untuk melacak jika karyawan muncul untuk bekerja dan meninggalkan pekerjaan tepat waktu.Tiga jenis utama sistem jam waktu termasuk jam waktu manual, jam waktu digital, dan perangkat lunak waktu waktu.

Sistem klik waktu manual hanya terdiri dari pena dan kartu waktu.Ketika karyawan tiba di tempat kerja, mereka menandai waktu kedatangan mereka pada kartu waktu untuk tanggal mereka bekerja.Ketika karyawan pergi bekerja, mereka kembali mencatat waktu yang mereka tinggalkan pada kartu waktu untuk hari itu.Pada akhir periode penggajian, yang biasanya seminggu sekali atau sekali setiap dua minggu, karyawan tersebut menyerahkan kartu waktu dari sistem jam waktu manual untuk disetujui.Kartu waktu kemudian pergi ke perusahaan penggajian atau departemen Sumber Daya Manusia agar cek dipotong dan dibagikan kepada karyawan.

Sistem jam waktu digital adalah jenis lain dari sistem jam waktu yang dapat dipilih perusahaan untuk digunakan.Sistem jam waktu digital cenderung lebih akurat daripada sistem jam waktu manual.Sistem jam waktu digital mengharuskan setiap karyawan untuk meninju nomor karyawan mereka atau sejumlah nomor yang ditugaskan kepada mereka ketika mereka tiba di tempat kerja dan lagi ketika mereka meninju untuk istirahat atau pergi untuk hari itu.Semua informasi disimpan secara digital dalam waktu waktu, yang dapat diunduh oleh departemen atau perusahaan yang bertanggung jawab untuk memotong cek penggajian.

Bentuk lain dari sistem jam waktu digital adalah sistem yang lebih lama yang masih menggunakan kartu waktu.Karyawan itu menggeser kartu waktu ke dalam jam digital dan waktu mencap kartu.Karyawan melakukan ini setiap kali mereka check -in dan di luar pekerjaan.

Jenis lain dari sistem jam waktu adalah perangkat lunak komputer yang biasanya dimuat atau diakses dari komputer masing -masing karyawan.Karyawan membuka program perangkat lunak untuk masuk ketika mereka tiba untuk bekerja, untuk makan siang atau istirahat dan ketika mereka pergi untuk hari itu.Sistem jam waktu perangkat lunak komputer juga lebih canggih sehingga sistem dapat melacak waktu liburan, waktu sakit, dan hari -hari pribadi untuk tujuan penggajian.

Perangkat lunak serupa ada pada beberapa sistem telepon bisnis daripada komputer.Karyawan meninju nomor karyawan mereka atau kode yang ditugaskan untuk masuk dan keluar dari pekerjaan menggunakan sistem telepon bisnis.