Các loại hệ thống đồng hồ thời gian khác nhau là gì?

Hệ thống đồng hồ thời gian cho phép nhà tuyển dụng theo dõi số giờ mà nhân viên làm việc cho mục đích biên chế.Các loại hệ thống này cũng cho phép người sử dụng lao động theo dõi nếu nhân viên xuất hiện để làm việc và nghỉ việc đúng giờ.Ba loại hệ thống đồng hồ thời gian chính bao gồm đồng hồ thời gian thủ công, đồng hồ thời gian kỹ thuật số và phần mềm đồng hồ thời gian. Một hệ thống nhấp vào thời gian thủ công chỉ được tạo thành từ một cây bút và thẻ thời gian.Khi nhân viên đến làm việc, họ đánh dấu thời gian đến vào thẻ thời gian cho ngày họ đang làm việc.Khi nhân viên rời đi làm việc, họ lại ghi lại thời gian họ rời khỏi thẻ thời gian trong ngày.Vào cuối thời gian biên chế, thường là một lần một tuần hoặc hai tuần một lần, nhân viên gửi thẻ thời gian từ các hệ thống đồng hồ thời gian thủ công để phê duyệt.Thẻ thời gian sau đó được chuyển đến công ty bảng lương hoặc bộ phận nhân sự để kiểm tra được cắt và trao cho nhân viên.

Hệ thống đồng hồ thời gian kỹ thuật số là một loại hệ thống đồng hồ thời gian khác mà các công ty có thể chọn sử dụng.Hệ thống đồng hồ thời gian kỹ thuật số có xu hướng chính xác hơn hệ thống đồng hồ thời gian thủ công.Một hệ thống đồng hồ thời gian kỹ thuật số yêu cầu mỗi nhân viên đấm vào số nhân viên của họ hoặc một số số được gán cho họ khi họ đến nơi làm việc và một lần nữa khi họ nghỉ nghỉ hoặc rời đi trong ngày.Tất cả thông tin được lưu trữ kỹ thuật số trong đồng hồ thời gian, có thể tải xuống bởi bộ phận hoặc công ty chịu trách nhiệm cắt kiểm tra bảng lương. Một hình thức khác của hệ thống đồng hồ thời gian kỹ thuật số là một hệ thống cũ hơn vẫn sử dụng thẻ thời gian.Nhân viên trượt thẻ thời gian vào đồng hồ kỹ thuật số và thời gian đóng dấu thẻ.Nhân viên thực hiện điều này mỗi lần họ đăng ký và nghỉ việc. Một loại hệ thống đồng hồ thời gian khác là phần mềm máy tính thường được tải hoặc truy cập từ máy tính của mỗi nhân viên.Nhân viên mở chương trình phần mềm để đăng nhập khi họ đến nơi làm việc, đi ăn trưa hoặc nghỉ ngơi và khi họ rời đi trong ngày.Hệ thống đồng hồ thời gian phần mềm máy tính cũng tinh vi hơn để hệ thống có thể theo dõi thời gian nghỉ phép, thời gian ốm và ngày cá nhân cho mục đích biên chế.Một phần mềm tương tự tồn tại trên một số hệ thống điện thoại kinh doanh thay vì máy tính.Nhân viên đấm vào số nhân viên của họ hoặc mã họ được gán cho đồng hồ trong và ngoài công việc bằng hệ thống điện thoại kinh doanh.