Τι κάνει ο επικεφαλής της προμήθειας;

Ο επικεφαλής της προμήθειας επιβλέπει όλες τις πτυχές των αγορών της εταιρείας της.Παρέχει γενικά τελική έγκριση για το τι αγοράζει κάθε τμήμα για τη διατήρηση των καθημερινών λειτουργιών.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξαγορές τόσο μικρές όσο τα χαρτιά σε μεγάλες αγορές κεφαλαιουχικών αγαθών, όπως οχήματα, βαρύ εξοπλισμό και μηχανήματα παραγωγής και εργαλεία.Τα αιτήματα προμηθειών περιλαμβάνουν επίσης τακτικά άυλες αγορές, όπως συμβάσεις πωλητή και παροχής υπηρεσιών.Τα λειτουργικά έξοδα, μαζί με τα έξοδα συντήρησης και επισκευής, απαιτούν επίσης συχνά την εξουσιοδότηση του επικεφαλής της προμήθειας.

Όταν εξετάζουμε τα αιτήματα αγοράς, ο επικεφαλής της προμήθειας γενικά πρέπει να εξετάζει διάφορους παράγοντες.Εκτός από τους απλούς περιορισμούς του προϋπολογισμού, πρέπει να λάβει υπόψη την προηγούμενη απόδοση ενός τμήματος και αν χρησιμοποιούν σωστά και αποτελεσματικά τα κεφάλαια που εγκρίθηκαν.Συνήθως, πρέπει να αναλύσει τις ανάγκες των επιθυμιών και να εξετάσει τις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις των αποφάσεών της για να εγκρίνει ή να αρνηθεί τις αιτήσεις αγοράς.Κάθε φορά που συμβαίνει μια άρνηση κεφαλαίων, ο επικεφαλής της προμήθειας απαιτείται συνήθως για να δικαιολογήσει την απόφασή της.ή λιγότερο-εξαρτημένες συνέπειες.Η σταθερή γνώση του δικαίου των συμβάσεων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, όπως και η εξοικείωση με τη φήμη των εταιρειών και των οντοτήτων που εμπλέκονται.Ο επικεφαλής της προμήθειας εξετάζει τα γεγονότα καθώς και τις πιο διφορούμενες επιπτώσεις στη λήψη αποφάσεων για την οικονομική κατανομή.Αυτά τα ζητήματα μπορούν να περιλαμβάνουν την αναθεώρηση των διαφορετικών βαθμών και των τύπων των ζητούμενων υλικών για τον προσδιορισμό των επιλογών που είναι πιο οικονομικά αποδοτικές χωρίς να θέτουν σε κίνδυνο την ποιότητα.Η ανάλυση των τάσεων τιμολόγησης που μπορεί να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα των αγορών μπορεί επίσης να αποτελέσει μέρος της εργασίας, καθώς και την αναθεώρηση των εθνικών και περιφερειακών πολιτικών και διαδικασιών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις αποφάσεις των προμηθειών.Η λειτουργία με κοινή εταιρική αρχή, μπορεί να είναι απαραίτητη η αγορά χύδην ή συνεταιρισμού.Αυτό θα απαιτούσε από την επικεφαλής των προμηθειών να προσδώσει με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εξακριβωθεί εάν μια πολύ μεγάλη αγορά αγαθών ή υπηρεσιών θα ήταν προσοδοφόρα.Μπορεί επίσης να επικοινωνεί με το βασικό προσωπικό για εναλλακτικές λύσεις στην αγορά που μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα.Αυτές οι επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση ανακυκλωμένων υλικών ή εναλλακτικών πηγών ενέργειας που θα μπορούσαν να παρουσιάσουν εξοικονόμηση με τη μορφή φορολογικών διαγραφών ή εκπτώσεων που αντισταθμίζουν το αρχικά υψηλότερο κόστος αγοράς.Γενικά, είναι χρήσιμη ένα υπόβαθρο και μια εκπαίδευση σε επίπεδο πτυχίου, καθώς και με την άριστη κατανόηση των μεθόδων λογιστικής προμηθειών, είναι χρήσιμη.Δεν απαιτείται γενικά καμία άλλη εξειδικευμένη κατάρτιση ή εκπαίδευση.Το πιο σημαντικό θέμα είναι ένα επαληθεύσιμο υπόβαθρο στην αγορά διακριτικής ευχέρειας που αποδεικνύει καλή κρίση και δημοσιονομική ευθύνη.