Người đứng đầu mua sắm làm gì?

Người đứng đầu mua sắm giám sát tất cả các khía cạnh của các hoạt động mua hàng của công ty cô.Cô thường cung cấp sự chấp thuận cuối cùng về những gì mỗi bộ phận mua để duy trì hoạt động hàng ngày.Điều này có thể bao gồm việc mua lại nhỏ như các clip giấy cho đến các giao dịch mua hàng vốn lớn, chẳng hạn như phương tiện, thiết bị hạng nặng và máy móc sản xuất và công cụ.Yêu cầu mua sắm cũng thường xuyên bao gồm các giao dịch mua vô hình như nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ.Chi phí hoạt động, cùng với chi phí bảo trì và sửa chữa, cũng thường yêu cầu ủy quyền của Trưởng phòng Mua sắm. Khi xem xét các yêu cầu mua hàng, Trưởng phòng Mua sắm thường phải dự tính nhiều yếu tố.Khác với các hạn chế về ngân sách đơn giản, cô ấy phải tính đến hiệu suất trong quá khứ của bộ phận và liệu chúng có sử dụng đúng và hiệu quả các quỹ được phê duyệt hay không.Thông thường, cô phải phân tích nhu cầu về mong muốn và xem xét hậu quả lâu dài về các quyết định của mình để phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu mua hàng.Bất cứ khi nào việc từ chối tiền xảy ra, người đứng đầu mua sắm thường được yêu cầu để biện minh cho quyết định của cô ấy.

Dựa trên sự phức tạp của nhiều yêu cầu, là người đứng đầu mua sắm thường đòi hỏi khả năng giải thích chính xác các hợp đồng và xác địnhhoặc ý nghĩa ít hơn.Kiến thức vững chắc về luật hợp đồng có thể rất hữu ích, vì có thể làm quen với danh tiếng của các công ty và thực thể liên quan.Người đứng đầu mua sắm xem xét các sự kiện cũng như ý nghĩa mơ hồ hơn trong việc đưa ra quyết định phân bổ tài chính của mình.

Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, một người ở vị trí này có thể phải xem xét nhiều yếu tố của một yêu cầu mua sắm.Những vấn đề này có thể bao gồm xem xét các loại và loại tài liệu được yêu cầu khác nhau để xác định lựa chọn nào là hiệu quả nhất về chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.Phân tích các xu hướng giá có thể ảnh hưởng đến thời gian mua hàng cũng có thể là một phần của công việc, cũng như xem xét các chính sách và quy trình của quốc gia và khu vực có thể ảnh hưởng đến các quyết định mua sắm.Hoạt động theo cơ quan công ty chung, việc mua hàng loạt hoặc hợp tác có thể là cần thiết.Điều này sẽ yêu cầu người đứng đầu mua sắm để trao đổi với người đứng đầu bộ phận để xác định xem việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ rất lớn có sinh lợi hay không.Cô cũng có thể giao tiếp với nhân viên chủ chốt về các lựa chọn thay thế trong việc mua có thể tiết kiệm tiền.Các tùy chọn này có thể bao gồm sử dụng các vật liệu tái chế hoặc các nguồn năng lượng thay thế có thể tiết kiệm dưới dạng giảm thuế hoặc giảm giá để bù đắp chi phí mua hàng ban đầu cao hơn. Yêu cầu cho người đứng đầu vị trí mua sắm khác nhau tùy theo công ty.Nói chung, một nền tảng và một giáo dục cấp bằng cấp về kế toán, cùng với việc có sự hiểu biết tuyệt vời về phương pháp kế toán mua sắm, là hữu ích.Không có đào tạo chuyên môn hoặc giáo dục khác thường được yêu cầu.Cân nhắc quan trọng nhất là một nền tảng có thể kiểm chứng trong việc mua hàng tùy ý thể hiện sự phán đoán tốt và trách nhiệm tài chính.