Mit csinál a beszerzés vezetője?

A beszerzési vezető felügyeli a vállalat vásárlási műveleteinek minden aspektusát.Általában végleges jóváhagyást nyújt arról, amit az egyes osztályok vásárolnak a napi műveletek fenntartására.Ez magában foglalhatja olyan kicsi akvizíciókat, mint a papírkapcsok, egészen a nagy tőkeáruk vásárlásaiig, például járművek, nehéz berendezések és gyártógépek és szerszámok.A beszerzési kérelmek rendszeresen tartalmaznak immateriális vásárlásokat, például eladó és szolgáltatási szerződéseket.A működési költségek, valamint a karbantartási és javítási költségek szintén gyakran megkövetelik a beszerzési vezető engedélyezését.Az egyszerű költségvetési korlátok kivételével figyelembe kell vennie az osztály korábbi teljesítményét, és azt, hogy megfelelően és hatékonyan felhasználták -e a jóváhagyott pénzeszközöket.Általában el kell elemeznie a igények feletti igényeket, és fontolóra kell vennie döntéseinek hosszú távú következményeit a vásárlási kérelmek jóváhagyására vagy megtagadására.Ha pénzeszközök megtagadása bekövetkezik, a beszerzési vezetőnek általában kötelező a döntésének igazolására.vagy kevésbé szigorú következmények.A szerződéses törvény szilárd ismerete nagyon hasznos lehet, akárcsak az érintett társaságok és szervezetek hírnevének ismerete.A beszerzés vezetője a tényeket, valamint a kétértelmű következményeket veszi figyelembe a pénzügyi allokációs döntések meghozatalában.Ezek a kérdések magukban foglalhatják a különféle osztályok és a kért anyagok típusainak áttekintését annak meghatározására, hogy mely választások a legköltséghatékonyak anélkül, hogy veszélyeztetnék a minőséget.A vásárlások időzítését befolyásoló árazási trendek elemzése szintén részét képezheti a munkának, valamint a nemzeti és regionális politikák és eljárások áttekintése, amelyek befolyásolhatják a beszerzési döntéseket.Szükség lehet egy közös vállalati hatóság alatt, az ömlesztett vagy szövetkezeti vásárlásra.Ehhez a beszerzési vezetőnek az osztályvezetőkkel való átfedést kell biztosítani, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy nagyon nagy áruk vagy szolgáltatások vásárlása lenne -e jövedelmező.Kommunikálhat a kulcsfontosságú személyzettel a vásárlás alternatíváival is, amelyek pénzt takaríthatnak meg.Ezek a lehetőségek magukban foglalhatják az újrahasznosított anyagok vagy az alternatív energiaforrások használatát, amelyek megtakarításokat adhatnak adókedvezmények vagy árengedmények formájában, amelyek ellensúlyozzák az eredetileg magasabb beszerzési költségeket.Általában véve hasznos a háttér és a számviteli fokozatú oktatás, valamint a beszerzési számviteli módszerek kiváló megértése.Általában nincs szükség más speciális képzésre vagy oktatásra.A legfontosabb szempont a diszkrecionális vásárlás ellenőrzhető háttere, amely jó megítélést és fiskális felelősséget mutat be.