Τι είναι ο σαρωτής επαγγελματικής κάρτας;

Σε μια εποχή όπου πολλοί από εμάς βασίζονται σε ηλεκτρονικές πηγές πληροφοριών για να μας κρατήσουν, έχοντας έναν σαρωτή επαγγελματικής κάρτας έχει νόημα.Ακολουθούν ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με τους σαρωτές επαγγελματικών καρτών, τον τρόπο λειτουργίας τους και γιατί ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο γύρω από το γραφείο και το σπίτι.Σας επιτρέπει να σαρώσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται σε μια επαγγελματική κάρτα.Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο τύποι σαρωτών για επαγγελματικές κάρτες.Ένας τύπος δημιουργεί απλώς μια ηλεκτρονική εικόνα της κάρτας, ώστε να μπορείτε να την αποθηκεύσετε για μελλοντική αναφορά.Ουσιαστικά, ο εξοπλισμός έχει πάρει ένα στιγμιότυπο της κάρτας και έσωσε ολόκληρη την ομοιότητα για εσάς.

Ο δεύτερος και πιο συνηθισμένος τύπος σαρωτή επαγγελματικών καρτών ασχολείται περισσότερο με τα δεδομένα της κάρτας.Τα βασικά στοιχεία, όπως το όνομα της εταιρείας, το όνομα και η θέση εργασίας του ατόμου, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός φαξ θα συλληφθούν και θα διατεθούν σε μορφή βιβλίου διευθύνσεων.Όταν σαρώνετε μια επαγγελματική κάρτα, το σύστημα καταγράφει τα ζωτικά δεδομένα και στη συνέχεια το κατεβάζει είτε σε ένα οριοθετημένο αρχείο που μπορείτε στη συνέχεια να κατεβάσετε στο βιβλίο της επιλογής σας.

Δεδομένης της διαφορετικής ρύθμισης των πληροφοριών σε πολλές επαγγελματικές κάρτες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχει ανάγκη να πάτε και να μετακινήσετε κάποια δεδομένα γύρω από την καταχώρηση βιβλίου διευθύνσεων για ένα συγκεκριμένο άτομο.Ωστόσο, αυτό εξακολουθεί να είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου, καθώς ο σαρωτής κάνει την είσοδο σε όλα τα δεδομένα με το χέρι παρωχημένα.

Οι σαρωτές επαγγελματικών καρτών τείνουν να λειτουργούν τόσο με τα λειτουργικά συστήματα Windows όσο και με MAC και θα αλληλεπιδρούν με σχεδόν κάθε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης.Επιπλέον, πολλοί σαρωτές επαγγελματικών καρτών θα δημιουργήσουν μορφές αρχείων που θα φορτωθούν στις πιο δημοφιλείς βάσεις δεδομένων πωλήσεων, καθώς και αρκετά δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων.

Ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών είναι μια μεγάλη βοήθεια για τις πωλήσεις και την εμπορία ανθρώπων, οι οποίοι τείνουν να συλλέγουν μια σειρά επαγγελματικών καρτών καθώς επισκέπτονται τους τρέχοντες και τους πιθανούς πελάτες, συμμετέχουν σε εμπορικές εκθέσεις και εκθέσεις εργασίας ή απλά ανταλλάσσουν κάρτες με άτομα που συναντιούνταιο δρόμος.Συχνά, ένας καλός πωλητής θα επιστρέψει από μια σύμβαση ή μια επίδειξη με εκατοντάδες επαγγελματικές κάρτες.Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή επαγγελματικής κάρτας για να πάρει τα δεδομένα σε ένα βιβλίο διευθύνσεων θα επιτρέψει στον υπεύθυνο πωλητή να δημιουργήσει γρήγορα επιστολές πίσω σε όλους όσους μίλησε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Ένας σαρωτής επαγγελματικής κάρτας μπορεί επίσης να είναι μια μεγάλη βοήθεια γύρω από το σπίτι.Μπορείτε να σαρώσετε τις επαγγελματικές κάρτες φίλων, πωλητές που χρησιμοποιείτε για επισκευές στο σπίτι, επιχειρήσεις που σας αρέσει να συχνάζετε και τις κάρτες οποιουδήποτε άλλου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας.Είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο, ένας σαρωτής επαγγελματικής κάρτας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.