Apa itu pemindai kartu nama?

Di zaman di mana banyak dari kita mengandalkan sumber informasi elektronik untuk membuat kita terus berjalan, memiliki pemindai kartu nama masuk akal.Berikut adalah beberapa informasi dasar tentang pemindai kartu nama, cara kerjanya, dan mengapa pemindai kartu nama dapat menjadi alat yang sangat membantu di sekitar kantor dan rumah.

Sesuai namanya, pemindai kartu bisnis adalah perangkat elektronik yangmemungkinkan Anda untuk memindai informasi yang ditemukan di kartu nama.Sebenarnya ada dua jenis pemindai untuk kartu nama.Satu jenis hanya membuat gambar elektronik kartu, sehingga Anda dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.Pada dasarnya, peralatan telah mengambil snapshot dari kartu dan menyimpan seluruh rupa untuk Anda.

Jenis pemindai kartu nama kedua dan lebih umum lebih peduli dengan data pada kartu.Elemen -elemen kunci, seperti nama perusahaan, nama dan posisi pekerjaan individu, alamat, nomor telepon, alamat email, dan nomor faks akan ditangkap dan diatur ke dalam format buku alamat.Saat Anda memindai kartu nama, sistem ini menangkap data vital dan kemudian mengunduhnya ke dalam file yang dibatasi yang kemudian dapat Anda unduh ke buku alamat pilihan Anda.

Mengingat pengaturan informasi yang berbeda pada banyak kartu nama, Anda mungkin menemukan bahwa ada kebutuhan untuk masuk dan memindahkan beberapa data di sekitar entri buku alamat untuk individu tertentu.Namun, ini masih merupakan penghemat waktu yang besar karena pemindai membuat semua data dengan tangan usang.

Pemindai kartu nama cenderung bekerja dengan sistem operasi Windows dan Mac, dan akan berinteraksi dengan hampir setiap program email juga.Selain itu, banyak pemindai kartu bisnis akan membuat format file yang akan dimuat ke dalam basis data penjualan yang lebih populer, serta beberapa program spreadsheet populer.

Pemindai kartu nama sangat membantu untuk penjualan dan pemasaran, yang cenderung mengumpulkan sejumlah kartu nama saat mereka mengunjungi klien saat ini dan potensial, berpartisipasi dalam pameran dagang dan pameran kerja, atau hanya bertukar kartu dengan orang yang mereka temuijalan.Seringkali, tenaga penjualan yang baik akan kembali dari konvensi atau menunjukkan dengan ratusan kartu nama.Menggunakan pemindai kartu nama untuk memasukkan data ke dalam buku alamat akan memungkinkan wiraniaga yang berbakti dengan cepat membuat surat kembali kepada semua orang yang dia ajak bicara selama perjalanan.

Pemindai kartu bisnis juga dapat menjadi bantuan besar di sekitar rumah.Anda dapat memindai kartu nama teman, vendor yang Anda gunakan untuk perbaikan rumah, bisnis yang Anda sukai, dan kartu orang lain yang ingin Anda sertakan dalam buku alamat Anda.Baik di rumah atau di kantor, pemindai kartu nama dapat menghemat banyak waktu dan usaha.