Máy quét danh thiếp là gì?

Trong một thời đại mà nhiều người trong chúng ta dựa vào các nguồn thông tin điện tử để giữ cho chúng ta tiếp tục, có một máy quét danh thiếp chỉ có ý nghĩa.Dưới đây là một số thông tin cơ bản về máy quét danh thiếp, cách chúng hoạt động và tại sao máy quét danh thiếp có thể là một công cụ rất hữu ích xung quanh văn phòng và nhà.Cho phép bạn quét thông tin được tìm thấy trên danh thiếp.Thực tế có hai loại máy quét cho danh thiếp.Một loại chỉ đơn giản là tạo một hình ảnh điện tử của thẻ, vì vậy bạn có thể lưu trữ nó để tham khảo trong tương lai.Về cơ bản, thiết bị đã chụp một bức ảnh chụp thẻ và lưu toàn bộ sự giống nhau cho bạn.Loại máy quét danh thiếp thứ hai và phổ biến hơn quan tâm nhiều hơn đến dữ liệu trên thẻ.Các yếu tố chính, chẳng hạn như tên công ty, tên cá nhân và vị trí công việc, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và số fax sẽ được ghi lại và sắp xếp thành định dạng sổ địa chỉ.Khi bạn quét danh thiếp, hệ thống sẽ ghi lại dữ liệu quan trọng và sau đó tải nó vào một tệp được phân định mà sau đó bạn có thể tải xuống Sách địa chỉ của mình.Với sự sắp xếp khác nhau của thông tin trên nhiều danh thiếp, bạn có thể thấy rằng cần phải đi vào và di chuyển một số dữ liệu xung quanh mục nhập sổ địa chỉ cho một cá nhân cụ thể.Tuy nhiên, đây vẫn là một trình tiết kiệm thời gian lớn trong đó máy quét thực hiện nhập tất cả dữ liệu bằng tay lỗi thời. Các máy quét danh thiếp có xu hướng làm việc với cả hệ điều hành Windows và Mac và cũng sẽ tương tác với mọi chương trình email.Ngoài ra, nhiều máy quét danh thiếp sẽ tạo các định dạng tệp sẽ tải vào cơ sở dữ liệu bán hàng phổ biến hơn, cũng như một số chương trình bảng tính phổ biến.Trình quét danh thiếp là một trợ giúp tuyệt vời cho những người bán hàng và tiếp thị, những người có xu hướng thu thập một số danh thiếp khi họ ghé thăm khách hàng hiện tại và tiềm năng, tham gia triển lãm thương mại và hội chợ việc làm, hoặc chỉ trao đổi thẻ với những người họ gặpcon đường.Thông thường, một nhân viên bán hàng tốt sẽ trở lại từ một hội nghị hoặc hiển thị với hàng trăm danh thiếp.Sử dụng máy quét danh thiếp để đưa dữ liệu vào sổ địa chỉ sẽ cho phép nhân viên bán hàng nghiêm túc nhanh chóng tạo ra các chữ cái cho mọi người mà anh ấy hoặc cô ấy đã nói chuyện trong chuyến đi..Bạn có thể quét trong danh thiếp của bạn bè, nhà cung cấp mà bạn sử dụng để sửa chữa nhà, các doanh nghiệp mà bạn muốn thường xuyên và thẻ của bất kỳ ai khác bạn muốn đưa vào sổ địa chỉ của bạn.Cho dù ở nhà hay trong văn phòng, máy quét danh thiếp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.