Mi az a névjegykártya -szkenner?

Egy olyan korban, amikor sokan az elektronikus információforrásokra támaszkodnak, hogy tovább tartsunk, a névjegykártya -szkennerrel csak értelme van.Íme néhány alapvető információ a névjegykártya -szkennerekről, hogyan működnek, és miért lehet a névjegykártya -szkenner nagyon hasznos eszköz az iroda és az otthon körül.Lehetővé teszi a névjegykártyán található információk beolvasását.Valójában kétféle szkenner létezik a névjegykártyákhoz.Az egyik típus egyszerűen létrehozza a kártya elektronikus képét, így a jövőbeni referenciaként tárolhatja.Alapvetően a berendezés pillanatképet készített a kártyáról, és megmentette az egész hasonlóságot.

A névjegykártya -szkenner második és gyakoribb típusa inkább a kártyán lévő adatokkal foglalkozik.A legfontosabb elemeket, például a vállalat nevét, az egyén nevét és munkakörét, címét, telefonszámát, e -mail címét és faxszámát rögzítik, és elrendezik egy címkönyv formátumba.Amikor beolvassa a névjegykártyát, a rendszer rögzíti a létfontosságú adatokat, majd letölti egy meghatározott fájlba, amelyet letölthet a választott címjegyzékbe.

Figyelembe véve a sok névjegykártyával kapcsolatos információk eltérő elrendezését, előfordulhat, hogy be kell lépni és áthelyezni néhány adatot a címjegyzék bejegyzésén egy adott személy számára.Ez azonban továbbra is nagy időmegtakarító, mivel a szkenner az összes adat beadását kézzel elavult módon teszi meg.

A névjegykártya -szkennerek hajlamosak mind a Windows, mind a Mac operációs rendszerekkel működni, és szinte minden e -mail programmal kapcsolatba lépnek.Ezenkívül számos névjegykártya -szkenner olyan fájlformátumokat hoz létre, amelyek betöltődnek a népszerűbb értékesítési adatbázisokba, valamint számos népszerű táblázati programba.

A névjegykártya -szkenner nagy segítséget nyújt az értékesítési és marketing emberek számára, akik hajlamosak számos névjegykártyát gyűjteni, amikor meglátogatják a jelenlegi és a potenciális ügyfeleket, részt vesznek a kiállításokon és az álláshirdetésekben, vagy csak a kártyákat cserélik azokkal az emberekkel, akikkel találkoznakaz utca.Gyakran egy jó értékesítő ember visszatér egy kongresszusról, vagy több száz névjegykártyával jelenik meg.A névjegykártya -szkenner használata az adatok címjegyzékbe jutásához lehetővé teszi a kötelességtudatos eladó számára, hogy gyorsan visszakerüljön mindenki számára, akivel az utazás során beszélt.

A névjegykártya -szkenner is nagy segítség lehet a ház körül.-Beolvashatja a barátok, a gyártók névjegykártyáit, amelyeket otthoni javításhoz használ, olyan vállalkozásokhoz, amelyeket gyakran szeretnél, és bárki más kártyáit, amelyeket be szeretne venni a címjegyzékbe.Akár otthon, akár az irodában, a névjegykártya -szkenner sok időt és erőfeszítést takaríthat meg.