Τι είναι η πιστωτική κάρτα της εταιρείας;

Μια πιστωτική κάρτα της εταιρείας μπορεί να οριστεί με διάφορους τρόπους.Μπορεί να είναι μια κάρτα διαθέσιμη για χρήση για όλα τα μέλη της εταιρείας, ειδικά των μικρών εταιρειών.Αυτές οι κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τα κύρια μέσα αγοράς πραγμάτων σε καθημερινή βάση.Εναλλακτικά, μια εταιρεία μπορεί να εκδώσει μια πιστωτική κάρτα σε μερικούς υπαλλήλους, ειδικά εκείνους που πρέπει να ταξιδεύουν για επιχειρήσεις και πρέπει να πληρώσουν για έξοδα που καλύπτονται από την επιχείρηση στην πορεία.

Η επιχείρηση είναι υπεύθυνη για την καταβολή λογαριασμών και για τους δύο τύπους πιστωτικών καρτών της εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι η χρήση τους είναι αυστηρά για εγκεκριμένα επιχειρηματικά έξοδα.Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ορισμένα προβλήματα και οι άνθρωποι πρέπει να δώσουν προσοχή στη διατήρηση προσεκτικών αποδείξεων και αρχείων όταν χρησιμοποιούν τις κάρτες.Ένας υπάλληλος μπορεί να είναι υπεύθυνος για χρεώσεις που δεν είναι πραγματικά επιχειρηματικά έξοδα και η αγορά πραγμάτων στην κάρτα που πραγματικά δεν σχετίζεται με τις επιχειρήσεις μπορεί να προκαλέσει σε ορισμένες περιπτώσεις για τερματισμό από μια δουλειά.

Είναι αλήθεια ότι ορισμένοι υπάλληλοι θα καταχραστούν μια πιστωτική κάρτα της εταιρείας, αλλά με την πρόοδο σε λεπτομερείς δηλώσεις, αυτό είναι πιθανό να ανακαλυφθεί γρήγορα.Μερικές φορές συμβαίνει τυχαία κατάχρηση.Όταν οι άνθρωποι συνηθίζουν να πληρώνουν για πράγματα με κάρτες, είναι πολύ εύκολο να πληρώσετε για τα πράγματα με λάθος κάρτα.Εάν ένας υπάλληλος σημειώσει μια τυχαία αγορά με την πιστωτική κάρτα της εταιρείας, θα πρέπει να ενημερώσει αμέσως τους εργοδότες και να είναι έτοιμοι να αποζημιώσουν την εταιρεία αμέσως.αγοράζουν πράγματα για προσωπική χρήση.Και πάλι, η λεπτομερής παραλαβής είναι το κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία δεν αγοράζει πράγματα που δεν σχετίζονται με την επιχείρησή της.Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι να ζητήσετε ξεχωριστές συναλλαγές κατά την πραγματοποίηση μιας αγοράς που περιλαμβάνει επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα, και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας την πιστωτική κάρτα της εταιρείας και μια προσωπική κάρτα για να πληρώσει για αυτές τις συναλλαγές.Στο όνομά τους, αναρωτιούνται αν μπορεί να επωφεληθούν από τα προνόμια που προσφέρονται με την κάρτα, όπως τα συχνότερα μίλια.Η απόφαση να επιτρέψει στον υπάλληλο να χρησιμοποιεί προνόμια ή σημεία δώρων πρέπει να εξαρτάται από τον εργοδότη.Όταν αυτό είναι ασαφές, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επαληθεύσουν με τον εργοδότη τους πριν χρησιμοποιήσουν τυχόν προνόμια.Η εταιρεία μπορεί να θέλει να συσσωρεύσει αυτά για να δώσει δώρα στους υπαλλήλους ή να εξοικονομήσει χρήματα σε αεροπορικά ταξίδια.Αυτό περιλαμβάνει επίσης τους υπαλλήλους που στρέφονται σε αποδείξεις, αλλά δίνει στις εταιρείες λιγότερη ικανότητα να διερευνήσουν τις χρεώσεις.Πολλοί διαπιστώνουν ότι μια πιστωτική κάρτα της εταιρείας προσφέρει μεγαλύτερη ευκολία από τη μέθοδο απόδειξης/επιστροφής.Ένα άλλο πλεονέκτημα για τις πιστωτικές κάρτες σχετικά με τη μέθοδο παραλαβής/επιστροφής είναι ότι οι εργαζόμενοι με ελάχιστα διαθέσιμα προσωπικά μετρητά ή πίστωση δεν θα τοποθετηθούν σε μια ενοχλητική κατάσταση όπου δεν μπορούν να καλύψουν τα νόμιμα επιχειρηματικά έξοδα.