Mi a vállalati hitelkártya?

A vállalati hitelkártya többféle módon meghatározható.Ez lehet egy kártya, amely a vállalat minden tagjának, különösen a kisvállalatoknak használható.Ezek a kártyák felhasználhatók a dolgok napi vásárlásának fő eszközeként.Alternatív megoldásként egy vállalat hitelkártyát adhat ki néhány alkalmazottnak, különösen azoknak, akiknek üzleti célokra kell utazniuk, és fizetniük kell az üzleti tevékenység által fedezett költségekért.

Az üzleti vállalkozás felelős a mindkét típusú vállalati hitelkártyák számláinak fizetéséért, feltéve, hogy ezek használata szigorúan a jóváhagyott üzleti költségekhez szükséges.Ez néhány problémát okozhat, és az embereknek figyelmet kell fordítaniuk, hogy a kártyák használatakor gondos bevételeket és nyilvántartásokat tartsanak.A munkavállaló felelősséggel tartozik az olyan díjakért, amelyek nem igazán üzleti költségek, és a kártyán történő olyan dolgok megvásárlása, amelyek valójában nem az üzleti élethez kapcsolódnak, bizonyos esetekben a munkából való megszüntetést okozhatják.

Igaz, hogy egyes alkalmazottak visszaélnek egy vállalati hitelkártyával, de a részletes kimutatások előrelépésével ezt valószínűleg gyorsan felfedezik.Néha véletlen visszaélés következik be.Amikor az emberek hozzászoktak a dolgokért a kártyákkal való fizetéséhez, nagyon könnyű fizetni a rossz kártyával.Ha egy alkalmazott véletlenszerű vásárlást jegyez be a vállalati hitelkártyával, akkor azonnal tájékoztatnia kell a munkáltatókat, és fel kell készülnie a társaság azonnali kompenzálására.vásároljon személyes használatra dolgokat.Ismét a részletes átvételi tartás a kulcsa annak biztosításához, hogy a vállalat ne vásároljon üzleti tevékenységével kapcsolatban.Ennek elkerülésének egyik módja az, hogy külön tranzakciókat kérjen egy olyan vásárlás elvégzésekor, amely magában foglalja az üzleti és személyes költségeket, majd a vállalati hitelkártyát és a személyi kártyát használja ezeknek a tranzakcióknak a fizetésére.A nevükben azon gondolkodnak, vajon képesek -e kihasználni a kártya által kínált kedvezményeket, mint például a gyakori szórólapok.A munkáltatónak a munkáltatónak kell döntenie annak a döntésnek, hogy a munkavállalónak használja a Perks vagy az ajándékpontokat.Ha ez nem egyértelmű, az alkalmazottaknak ellenőrizniük kell a munkáltatójukkal, mielőtt bármilyen előnyt felhasználnának.Lehet, hogy a társaság ezeket felhalmozhatja, hogy ajándékokat adjon a munkavállalóknak, vagy pénzt takarítson meg a légi utazások során.

A vállalati hitelkártya használatának elkerülésének egyik módja az, hogy visszatérítési módszert hozzon létre a munkavállalók által nyújtott üzleti költségekhez.Ez magában foglalja az alkalmazottak bevételeit is, de kevesebb képességet biztosít a vállalatoknak a díjak kivizsgálására.Sokan úgy találják, hogy a vállalati hitelkártya nagyobb kényelmet kínál, mint a nyugta/visszatérítési módszer.A hitelkártyák másik előnye a nyugtán/visszatérítési módszerhez képest az, hogy a rendelkezésre álló személyi készpénzzel vagy hitelképességgel rendelkező munkavállalók nem kerülnek kínos helyzetbe, ahol nem tudják fedezni a legitim üzleti költségeket.