Thẻ tín dụng của công ty là gì?

Một thẻ tín dụng của công ty có thể được xác định theo nhiều cách.Nó có thể là một thẻ có sẵn để sử dụng cho tất cả các thành viên của công ty, đặc biệt là các công ty nhỏ.Những thẻ này có thể được sử dụng làm phương tiện chính để mua mọi thứ hàng ngày.Thay phiên, một công ty có thể cấp thẻ tín dụng cho một vài nhân viên, đặc biệt là những người phải đi du lịch để kinh doanh và cần phải trả chi phí cho doanh nghiệp trên đường đi.Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn cho cả hai loại thẻ tín dụng của công ty, với điều kiện là việc sử dụng chúng hoàn toàn cho các chi phí kinh doanh được phê duyệt.Điều này có thể tạo ra một số vấn đề và mọi người cần phải chú ý đến việc giữ các biên lai và hồ sơ cẩn thận khi họ sử dụng thẻ.Một nhân viên có thể chịu trách nhiệm về các khoản phí không thực sự là chi phí kinh doanh và việc mua những thứ trên thẻ thực sự liên quan đến kinh doanh có thể là nguyên nhân trong một số trường hợp để chấm dứt công việc.Đúng là một số nhân viên sẽ lạm dụng thẻ tín dụng của công ty, nhưng với những tiến bộ trong các tuyên bố chi tiết, điều này có thể sẽ được phát hiện nhanh chóng.Đôi khi lạm dụng tình cờ xảy ra.Khi mọi người quen với việc trả tiền cho những thứ có thẻ, nó rất dễ trả tiền cho những thứ bằng thẻ sai.Nếu một nhân viên lưu ý mua hàng tình cờ bằng thẻ tín dụng của công ty, anh ta hoặc cô ta nên thông báo cho người sử dụng lao động ngay lập tức và sẵn sàng bồi thường cho công ty ngay lập tức.Mua những thứ để sử dụng cá nhân.Một lần nữa, việc giữ biên lai chi tiết là chìa khóa để đảm bảo công ty không mua những thứ không liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.Một cách để tránh điều này là yêu cầu các giao dịch riêng biệt khi mua hàng bao gồm chi phí kinh doanh và cá nhân, sau đó sử dụng thẻ tín dụng của công ty và thẻ cá nhân để thanh toán cho các giao dịch này. Đôi khi những người có thẻ tín dụng công ty phát hànhTrong tên của họ, tự hỏi liệu họ có thể tận dụng lợi thế của các đặc quyền được cung cấp với thẻ, như thường xuyên Flier Miles.Quyết định cho phép nhân viên sử dụng các đặc quyền hoặc điểm quà tặng phải tùy thuộc vào người sử dụng lao động.Khi điều này không rõ ràng, nhân viên nên xác minh với chủ nhân của họ trước khi sử dụng hết mọi đặc quyền.Công ty có thể muốn tích lũy những thứ này để tặng quà cho nhân viên hoặc tiết kiệm tiền cho du lịch hàng không.Điều này cũng liên quan đến việc nhân viên chuyển biên lai, nhưng nó giúp các công ty ít khả năng điều tra các khoản phí hơn.Nhiều người thấy rằng một thẻ tín dụng công ty cung cấp sự thuận tiện hơn so với phương thức biên lai/hoàn trả.Một lợi thế khác đối với thẻ tín dụng so với phương thức biên lai/bồi hoàn là nhân viên có ít tiền mặt cá nhân hoặc tín dụng có sẵn được đặt trong một tình huống đáng xấu hổ khi họ không thể trang trải chi phí kinh doanh hợp pháp.