Apa itu kartu kredit perusahaan?

Kartu kredit perusahaan dapat didefinisikan dalam beberapa cara.Ini bisa menjadi kartu yang tersedia untuk digunakan untuk semua anggota perusahaan, terutama perusahaan kecil.Kartu-kartu ini dapat digunakan sebagai cara utama untuk membeli barang-barang sehari-hari.Bergantian, perusahaan dapat mengeluarkan kartu kredit kepada beberapa karyawan, terutama mereka yang harus bepergian untuk bisnis dan perlu membayar biaya yang ditanggung oleh bisnis di sepanjang jalan.

Bisnis bertanggung jawab untuk membayar tagihan untuk kedua jenis kartu kredit perusahaan, asalkan penggunaannya hanya untuk biaya bisnis yang disetujui.Ini dapat menciptakan beberapa masalah dan orang -orang perlu memperhatikan untuk menjaga penerimaan dan catatan yang cermat ketika mereka menggunakan kartu.Seorang karyawan mungkin bertanggung jawab atas biaya yang tidak benar-benar biaya bisnis, dan membeli barang-barang pada kartu yang benar-benar tidak terkait dengan bisnis dapat menjadi penyebab dalam beberapa kasus untuk penghentian dari suatu pekerjaan.

Memang benar bahwa beberapa karyawan akan menyalahgunakan kartu kredit perusahaan, tetapi dengan kemajuan dalam pernyataan terperinci, ini kemungkinan akan ditemukan dengan cepat.Terkadang terjadi penyalahgunaan yang tidak disengaja.Ketika orang terbiasa membayar barang -barang dengan kartu, sangat mudah untuk membayar barang -barang dengan kartu yang salah.Jika seorang karyawan mencatat pembelian yang tidak disengaja dengan kartu kredit perusahaan, ia harus segera memberi tahu pengusaha dan bersiaplah untuk segera memberikan kompensasi kepada perusahaan.Beli barang untuk penggunaan pribadi.Sekali lagi, pemeliharaan tanda terima terperinci adalah kunci untuk memastikan perusahaan tidak membeli barang -barang yang tidak terkait dengan bisnisnya.Salah satu cara untuk menghindari hal ini adalah dengan meminta transaksi terpisah saat melakukan pembelian yang mencakup biaya bisnis dan pribadi, dan kemudian menggunakan kartu kredit perusahaan dan kartu pribadi untuk membayar transaksi ini.

Kadang -kadang orang yang memiliki kartu kredit perusahaan yang dikeluarkanDalam nama mereka, bertanya -tanya apakah mereka dapat mengambil keuntungan dari tunjangan yang ditawarkan dengan kartu, seperti frequent flier miles.Keputusan untuk mengizinkan karyawan menggunakan tunjangan atau poin hadiah harus tergantung pada majikan.Ketika ini tidak jelas, karyawan harus memverifikasi dengan majikan mereka sebelum menggunakan tunjangan apa pun.Perusahaan mungkin ingin mengumpulkan ini untuk memberikan hadiah kepada karyawan atau menghemat uang untuk perjalanan udara.

Salah satu cara untuk menghindari penggunaan kartu kredit perusahaan adalah dengan membuat metode penggantian untuk biaya bisnis yang dibuat oleh karyawan.Ini juga melibatkan karyawan yang menyerahkan tanda terima, tetapi memberi perusahaan lebih sedikit kemampuan untuk menyelidiki biaya.Banyak yang menemukan bahwa kartu kredit perusahaan menawarkan kenyamanan yang lebih besar daripada metode penerimaan/penggantian.Keuntungan lain untuk kartu kredit dibandingkan metode penerimaan/penggantian adalah bahwa karyawan dengan sedikit uang tunai pribadi atau kredit tidak akan ditempatkan dalam situasi yang memalukan di mana mereka tidak dapat menutupi biaya bisnis yang sah.