Τι είναι ένα διάγραμμα ροής;

Ένα διάγραμμα ροής απεικονίζει οπτικά μια διαδικασία ή τα στάδια ενός έργου.Συχνά χρησιμοποιείται στην επιχείρηση, παρέχει ένα κοινό σημείο αναφοράς για όσους εμπλέκονται σε ένα έργο ή μια διαδικασία.Είναι επίσης ένα χρήσιμο σημείο αναφοράς για να βρείτε σφάλματα σε μια διαδικασία ή ένα έργο. Οι επιχειρήσεις μπορεί να χρησιμοποιούν ξεχωριστά διαγράμματα ροής για να απεικονίσουν τις πραγματικές διαδικασίες και τις καλύτερες διαδικασίες και στη συνέχεια να συγκρίνουν τα δύο για να βελτιώσουν τις διαδικασίες.Ένα γράφημα είναι επίσης μια αποτελεσματική μέθοδος για την εκπαίδευση των εργαζομένων σε μια νέα διαδικασία.Συχνά, το ένα χρησιμοποιείται για να διευκολύνει τη συμφωνία για τα βήματα ενός έργου ή μιας διαδικασίας.Τα κοινά οφέλη της χαρτογράφησης ροής είναι η καλύτερη κατανόηση μιας διαδικασίας, η βελτίωση της ποιότητας και η σαφέστερη κατανόηση της σχέσης μεταξύ των πελατών και των προμηθευτών.

Το σύγχρονο διάγραμμα ροής σχετίζεται με τις πρώιμες απεικονίσεις της λογικής των προγραμμάτων υπολογιστών.Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό, όχι μόνο για επιχειρηματικές διαδικασίες.Ένα γράφημα μπορεί να απεικονίσει οδηγίες συναρμολόγησης για ένα καταναλωτικό προϊόν, ένα χρονοδιάγραμμα για έναν οργανισμό έρανο ή οδηγίες από τον ένα προορισμό στον άλλο.Το λογισμικό εφαρμογής μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα τέτοιο διάγραμμα εργασιών στην τεκμηρίωση του χρήστη.

Ένα διάγραμμα ροής περιλαμβάνει σημεία έναρξης και τελικής, με εισόδους, εξόδους, πιθανές διαδρομές και αποφάσεις στην πορεία.Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν βασικά σύμβολα.Τα βήματα έναρξης και λήξης είναι συνήθως οβάλ ή στρογγυλεμένα ορθογώνια.Ένα ορθογώνιο αντιπροσωπεύει ένα βήμα στη διαδικασία και ένα σχήμα διαμαντιού δείχνει μια απόφαση.Τα βέλη που οδηγούν από μια απόφαση διαμάντι έχουν αντίστοιχο ναι/true ή όχι/ψευδείς διαδρομές.

Οι κύκλοι απεικονίζουν τις λειτουργίες και ένα σχήμα βέλους σημαίνει μεταφορά.Ένα τρίγωνο υποδεικνύει αποθήκευση και ένα τετράγωνο αντιπροσωπεύει επιθεώρηση ή μέτρηση.Άλλα σχήματα συμβολίζουν την είσοδο και την έξοδο δεδομένων, τα έγγραφα μεμονωμένα και πολλαπλών σελίδων, τις χειροκίνητες λειτουργίες, τις καθυστερήσεις και τους συνδετήρες της επόμενης σελίδας.Τα σύμβολα περιέχουν κείμενο ταυτοποίησης.

Για να υποδείξετε μια κοινή διαδικασία, ένα διάγραμμα ροής θα συνδυάσει δύο ή περισσότερα σύμβολα.Τα βέλη μεταξύ των συμβόλων απεικονίζουν τη ροή των βημάτων.Ένας απλοποιημένος μπορεί να χρησιμοποιεί βέλη μόνο για να δείξει τη ροή δράσης.Δεν χρησιμοποιούν όλα τα διαγράμματα σύμβολα.Μερικοί χρησιμοποιούν γραφικά για να υποδείξουν ένα προϊόν ή μια διαδικασία.

Όταν σχεδιάζετε ένα διάγραμμα ροής, ένα άτομο θα πρέπει πρώτα να συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με τη ροή της υπάρχουσας ή αναμενόμενης διαδικασίας.Στη συνέχεια, μπορεί να δημιουργήσει ένα διάγραμμα δοκιμαστικής διαδικασίας χρησιμοποιώντας τα πιο απλά σύμβολα.Άλλοι άνθρωποι πρέπει να ζητηθούν να αναζητήσουν ελαττώματα και να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές.Κατά την ανάπτυξη ενός πίνακα ροής, τα άτομα θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα καθορίσουν με σαφήνεια τα όριά του.Πολλά βασικά προγράμματα λογισμικού γραφείου περιλαμβάνουν λειτουργίες για τη δημιουργία αυτών των διαγραμμάτων και υπάρχουν επίσης εξειδικευμένα προγράμματα μόνο για τη διαδικασία.