Mi az áramköri diagram?

Egy folyamatábrát vizuálisan ábrázol egy folyamat vagy a projekt szakaszát.Gyakran használják az üzleti életben, ez közös referenciapontot nyújt a projektben vagy eljárásban részt vevők számára.Hasznos referenciapont is, hogy hibákat találjunk egy folyamatban vagy projektben.

A vállalkozások külön folyamatábrákat használhatnak a tényleges folyamatok és a legjobb folyamatok ábrázolására, majd összehasonlíthatják a kettőt a folyamatok javításához.A diagram szintén hatékony módszer az alkalmazottak új folyamaton történő képzésére.Gyakran az egyiket használják a projekt vagy folyamat lépéseivel kapcsolatos megállapodás megkönnyítésére.Az áramlási diagramok általános előnyei a folyamat jobb megértése, a minőségjavítás és az ügyfelek és a beszállítók közötti kapcsolat világosabb megértése.Ugyanakkor bármilyen célra felhasználható, nem csak az üzleti folyamatokhoz.A diagram ábrázolhatja a fogyasztói termékek összeszerelési utasításait, a szervezet adománygyűjtőjének ütemtervét, vagy az egyik rendeltetési helyről a másikra történő útmutatást.Az alkalmazásszoftver használhatja a felhasználói dokumentációjában szereplő ilyen feladatokat.

Az áramköri diagram magában foglalja a kezdő és a végpontokat, bemenetekkel, kimenetekkel, lehetséges útvonalakkal és döntésekkel.A legtöbb az alapvető szimbólumokat használja;A kezdő és a véglépések általában ovális vagy lekerekített téglalapok.A téglalap egy lépést jelent a folyamatban, és a gyémánt alak egy döntést jelez.A döntésből származó nyilaknak a gyémántnak megfelelő igen/igazi vagy nem/hamis útvonalak vannak.

A körök a műveleteket ábrázolják, és a nyíl alakú szállítás.A háromszög jelzi a tárolást, a négyzet pedig az ellenőrzést vagy a mérést jelzi.Más alakzatok az adatbeviteli és kimenetet, az egy- és többoldalas dokumentumokat, a kézi műveleteket, a késéseket és a következő oldali csatlakozókat szimbolizálják.A szimbólumok azonosító szöveget tartalmaznak.

A közös folyamat jelzéséhez egy folyamatábrát két vagy több szimbólum kombinál.A szimbólumok közötti nyilak a lépések áramlását ábrázolják.Egy egyszerűsített, csak nyilakat használhat fel a cselekvés áramlásának megmutatására.Nem minden diagram használja a szimbólumokat;Egyesek grafikákat használnak egy termék vagy folyamat jelzésére.

A folyamatábrát megtervezéskor az embernek először információkat kell összegyűjtenie a meglévő vagy a várt folyamat áramlásáról.Ezután a lehető legegyszerűbb szimbólumok segítségével létrehozhat egy próbavezetési diagramot.Más embereket fel kell kérni, hogy keressenek hibákat és hajtsák végre a szükséges változtatásokat.A folyamatábrát kidolgozáskor az egyéneknek biztosan egyértelműen meghatározzák annak határait.Számos alapvető irodai szoftver tartalmazza a diagramok létrehozásának funkcióit, és vannak speciális programok is, csak a folyamathoz.