Apa itu bagan aliran?

Bagan aliran secara visual menggambarkan suatu proses atau tahapan suatu proyek.Sering digunakan dalam bisnis, ini memberikan titik referensi umum bagi mereka yang terlibat dalam proyek atau prosedur.Ini juga merupakan titik referensi yang bermanfaat untuk menemukan kesalahan dalam suatu proses atau proyek.

Bisnis dapat menggunakan bagan aliran terpisah untuk menggambarkan proses aktual dan proses terbaik, dan kemudian membandingkan keduanya untuk meningkatkan proses.Bagan juga merupakan metode yang efektif untuk melatih karyawan pada proses baru.Seringkali, seseorang digunakan untuk memfasilitasi kesepakatan pada langkah -langkah proyek atau proses.Manfaat Umum dari Bagan Aliran adalah pemahaman yang lebih baik tentang suatu proses, peningkatan kualitas, dan pemahaman yang lebih jelas tentang hubungan antara pelanggan dan pemasok.

Bagan aliran modern dikaitkan dengan penggambaran awal logika program komputer;Namun, ini dapat digunakan untuk tujuan apa pun, bukan hanya untuk proses bisnis.Bagan dapat menggambarkan instruksi perakitan untuk produk konsumen, garis waktu untuk penggalangan dana organisasi, atau arahan dari satu tujuan ke tujuan lainnya.Perangkat lunak aplikasi dapat menggunakan bagan tugas seperti itu dalam dokumentasi penggunanya.

Bagan aliran mencakup titik awal dan akhir, dengan input, output, kemungkinan jalur, dan keputusan di sepanjang jalan.Sebagian besar menggunakan simbol dasar;Langkah awal dan akhir biasanya persegi panjang oval atau bulat.Sebuah persegi panjang mewakili langkah dalam proses dan bentuk berlian menunjukkan keputusan.Panah yang mengarah keluar dari keputusan berlian memiliki rute YA/True atau No/False yang sesuai.

Lingkaran menggambarkan operasi dan bentuk panah berarti transportasi.Segitiga menunjukkan penyimpanan dan kuadrat mewakili inspeksi atau pengukuran.Bentuk lain melambangkan input dan output data, dokumen tunggal dan multi-halaman, operasi manual, penundaan, dan konektor halaman berikutnya.Simbol berisi teks identifikasi.

Untuk menunjukkan proses bersama, grafik aliran akan menggabungkan dua atau lebih simbol.Panah di antara simbol -simbol menggambarkan aliran langkah.Yang disederhanakan mungkin menggunakan panah hanya untuk menunjukkan aliran aksi.Tidak semua grafik menggunakan simbol;Beberapa menggunakan grafik untuk menunjukkan suatu produk atau proses.

Saat merancang bagan aliran, seseorang harus terlebih dahulu mengumpulkan informasi tentang aliran proses yang ada atau diantisipasi.Ia kemudian dapat membuat bagan proses uji coba menggunakan simbol paling sederhana yang mungkin.Orang lain harus diminta untuk mencari kekurangan dan membuat perubahan yang diperlukan.Saat mengembangkan grafik aliran, individu harus yakin untuk menentukan batasnya dengan jelas.Banyak program perangkat lunak kantor dasar mencakup fungsi untuk membuat grafik ini, dan ada juga program khusus hanya untuk prosesnya.