Τι είναι μια παραγγελία εργασίας;

Μια παραγγελία εργασίας είναι ένα γραπτό έγγραφο που περιέχει παραγγελίες για την εκτέλεση εργασίας.Οι εντολές εργασίας είναι επίσης γνωστές ως παραγγελίες εργασίας, εισιτήρια εργασίας ή εισιτήρια εργασίας.Συνήθως χρησιμοποιούνται σε ρυθμίσεις όπου οι άνθρωποι ολοκληρώνουν τα καθήκοντα με τη μορφή έργων, είτε αυτά τα έργα είναι επισκευές, συντήρηση ρουτίνας ή δημιουργία νέων αντικειμένων.Οι εντολές εργασίας ενδέχεται να είναι εσωτερικές και χρησιμοποιούνται για οργάνωση σε μια εταιρεία ή εξωτερικές και χρησιμοποιούνται από τους πελάτες.

Οι λεπτομέρειες που παρέχονται σε μια εντολή εργασίας ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και τον τύπο εργασίας.Σε ένα απλό παράδειγμα μιας εντολής εργασίας, το προσωπικό συντήρησης ενός κτιρίου γραφείων μπορεί να λάβει μια εντολή εργασίας από ένα από τα γραφεία του κτιρίου ζητώντας να αντικατασταθούν οι λάμπες.Η εντολή εργασίας θα υποδεικνύει πού θα πρέπει να αντικατασταθούν οι βολβοί και το χρονικό πλαίσιο στο οποίο θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σειρά.

Δεν είναι ασυνήθιστο να υποβάλλονται σε επεξεργασία παραγγελιών μέσω κεντρικού γραφείου ή προγραμματιστή για εξορθολογισμό της εργάσιμης ημέρας.Στο παραπάνω παράδειγμα, για παράδειγμα, αντί να έχει κάποιος στο γραφείο να αναλάβει την εντολή εργασίας απευθείας σε έναν εργαζόμενο συντήρησης, κάποιος στο γραφείο θα συνέχισε το τμήμα συντήρησης για να τους ειδοποιήσει για την ανάγκη αντικατάστασης κάποιων λαμπτήρων.Το άτομο που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό θα καταργήσει τις πληροφορίες, θα δημιουργήσει μια παραγγελία, θα αποφασίσει πότε πρέπει να γίνει η εργασία και στη συνέχεια θα περάσει την εντολή εργασίας σε ένα μέλος του προσωπικού συντήρησης.Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, η παραγγελία θα υπογραφεί και θα κατατεθεί.Η σειρά εργασίας συνήθως εξηγεί τι είδους δουλειά γίνεται, πόσο θα πρέπει να κοστίσει, τι είδους υλικά θα χρησιμοποιηθούν και πόσο καιρό θα πρέπει να διαρκέσει.Ο πελάτης υπογράφει το έγγραφο για να υποδείξει την κατανόηση των γεγονότων.Αυτό έχει σχεδιαστεί για να μειώσει την ευθύνη, καθώς ο πελάτης γνωρίζει ακριβώς τι πρόκειται να συμβεί και πότε και το άτομο που παρέχει την υπηρεσία γνωρίζει να καλέσει εάν προκύψει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να αλλάξει η φύση του έργου.

Οι παραγγελίες εργασίας παρέχουν σαφήνειαΜε την εκκαθάριση υποδεικνύοντας τι πρέπει να γίνει, ποιος αναμένεται να το κάνει και να παρέχει άλλες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες της εργασίας.Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη τήρηση αρχείων.Για παράδειγμα, οι άνθρωποι μπορούν να ελέγξουν τις παλιές εντολές εργασίας για να δουν πότε πραγματοποιήθηκε για τελευταία φορά μια εργασία συντήρησης ρουτίνας ή μπορούν να χρησιμοποιήσουν πληροφορίες από προηγούμενη σειρά για να αναπαράγουν μια εργασία.Σε ένα printshop, για παράδειγμα, μια παραγγελία εργασίας παρέχει πληροφορίες σχετικά με το χρώμα του χρησιμοποιούμενου μελανιού που θα επιτρέψει σε ένα άλλο άτομο να κάνει μια δεύτερη εκτύπωση που θα είναι κοντά στο ίδιο με το πρώτο.