Mi az a munkarend?

A munkarend egy írásbeli dokumentum, amely megrendeléseket tartalmaz a munka elvégzéséhez.A munkavállalási megrendeléseket munkarendeléseknek, munkajegyeknek vagy munkak jegyének is nevezik.Általában olyan beállításokban használják, ahol az emberek projektek formájában végeznek feladatokat, függetlenül attól, hogy ezek a projektek javítások, rutin karbantartás vagy új elemek létrehozása.A munkarendelések belső lehetnek, és felhasználhatók a vállalaton belüli szervezetekhez, vagy az ügyfelek által használják.A munkavállalás egyszerű példájában az irodaépület karbantartó személyzete az épület egyik irodájából állást kaphat, amelyben kéri, hogy az izzók cseréjét kérjék.A munkarend azt jelzi, hogy az izzóknak hol kell cseréje és az időkeret, amelyben a megrendelést be kell fejezni.A fenti példában például ahelyett, hogy az irodában valaki közvetlenül a karbantartó munkavállalóhoz vezesse a munkaköri megrendelést, az irodában valaki szerződést kötne a karbantartási osztályra, hogy figyelmeztesse őket néhány villanykörte cseréjének szükségességére.Az ütemezésért felelős személy levonja az információkat, megrendelést generál, eldönti, mikor kell elvégezni a munkát, majd átadja a munkavállalót egy karbantartási alkalmazottnak.Amikor a munka befejeződött, a megrendelést aláírják és benyújtják.A munkarend általában meghatározza, hogy milyen munkát végeznek, mennyit kell fizetnie, milyen anyagokat fognak használni, és mennyi ideig tart.Az ügyfél aláírja a dokumentumot, hogy jelezze a tények megértését.Ennek célja a felelősség csökkentése, mivel az ügyfél pontosan tudja, mi fog történni és mikor, és a szolgáltatást nyújtó személy tudja, hogy felhívja, ha olyan helyzet merül fel, amelyben a munka jellegének meg kell változnia.Tisztítással, jelezve, hogy mit kell tenni, ki várható, és egyéb információkat szolgáltat a munka részleteiről.Használhatók a nyilvántartáshoz is.Például az emberek ellenőrizhetik a régi munkarendeléseket, hogy megnézhessék, mikor hajtották végre egy rutin karbantartási feladatot, vagy felhasználhatják az előzetes megrendelésből származó információkat a munka megismétlésére.Például egy printshopnál egy munkarendelés információt nyújt a használt tinta színéről, amely lehetővé teszi egy másik személy számára, hogy második nyomtatási futtatást végezzen, amely közel áll az elsőhez.