Τι είναι μια προληπτική δράση;

Μια προληπτική δράση είναι οποιοδήποτε μέτρο που λαμβάνεται ως μέσο αντιμετώπισης ενός ελάττωμα ή αδυναμίας σε μια διαδικασία πριν έχει ως αποτέλεσμα σημαντικά βλάβη των αποτελεσμάτων αυτής της διαδικασίας.Αυτή η στρατηγική μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες ρυθμίσεις και συνήθως συνεπάγεται τις προσπάθειες της διοίκησης για να διασφαλιστεί ότι μια λειτουργία λειτουργεί με τον υψηλότερο βαθμό απόδοσης.Ως προληπτικό εργαλείο, η προληπτική δράση θα επιδιώξει να εντοπίσει πιθανά προβλήματα πριν προκύψουν, να εφαρμόσουν αλλαγές που ελαχιστοποιούν ή να εξαλείψουν το ζήτημα και να επιτρέψουν την παραγωγή να συνεχιστεί χωρίς κακές επιπτώσεις.

Η προέλευση μιας προληπτικής δράσης μπορεί να προκύψει από οποιονδήποτε αριθμόπηγών.Μια ομάδα διαχείρισης μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα που συλλέγονται στη διαδικασία παραγωγής και να εντοπίσουν κάποιο παράγοντα που πρέπει να αντιμετωπιστεί προκειμένου να αποφευχθεί ένα αναπτυσσόμενο πρόβλημα.Κατά καιρούς, οι εργαζόμενοι που ασχολούνται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής μπορεί να παρατηρήσουν κάτι που έχει τη δυνατότητα να επηρεάσει δυσμενώς τη λειτουργία και να συνεργαστεί με έναν διαχειριστή για να αποτρέψει αυτή τη δυσμενείς επιπτώσεις.Ακόμη και οι πελάτες μπορούν μερικές φορές να κάνουν προτάσεις που με τη σειρά τους οδηγούν την ομάδα διαχείρισης να κοιτάξει πιο κοντά σε κάποια πτυχή ενός προϊόντος ή τον τρόπο με τον οποίο κατασκευάζεται το προϊόν και να αναπτύξει κάποια πορεία δράσης που ενσωματώνει αυτές τις προτάσεις των πελατών.

Προληπτική δράση μπορεί να συμβεί σε οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικής ρύθμισης.Τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας περιλαμβάνουν τον εντοπισμό κάποιου παράγοντα που έχει τη δυνατότητα να επιβραδύνει την παραγωγή ή τη μείωση της ποιότητας με κάποιο τρόπο.Μόλις εντοπιστεί η βασική αιτία για το πιθανό ζήτημα, είναι δυνατόν να ξεκινήσουμε πιθανές λύσεις που θα εξαλείψουν το πρόβλημα.Κάθε μία από αυτές τις λύσεις έτρεξε στη συνέχεια μέσω μιας διαδικασίας προσομοίωσης για να διαπιστώσει εάν ένα ή περισσότερα θα δημιουργούσε πρόσθετα ζητήματα εάν εφαρμοστεί.Μόλις εντοπιστεί η καλύτερη δυνατή λύση, εφαρμόζεται και η λειτουργία μπορεί να συνεχιστεί στο ίδιο ή ενδεχομένως ακόμη και σε υψηλότερο επίπεδο παραγωγής και αποτελεσματικότητας.

Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών μπορούν να χρησιμοποιήσουν προληπτική δράση για να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους.Σε ένα γραφείο, η λήψη αυτού του τύπου διορθωτικών μέτρων μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας όσον αφορά την επεξεργασία καθημερινών διοικητικών εργασιών.Τα εργοστάσια παραγωγής μπορούν να λάβουν προληπτική δράση για να ελαχιστοποιηθούν οι δυνατότητες κατανομής εξοπλισμού ή μόλυνση των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή αγαθών.Ακόμη και μια οικιακή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τη γενική έννοια της προληπτικής δράσης χρησιμοποιώντας τη διαδικασία για τον εντοπισμό ζητημάτων που θα μπορούσαν να εκτροχιάσουν την παραγωγικότητα και να επηρεάσουν αρνητικά τη ροή του εισοδήματος και να αναπτύξουν διαδικασίες που εξασφαλίζουν ότι τα επίπεδα εισοδήματος παραμένουν εντός αποδεκτών περιοχών.