Hành động phòng ngừa là gì?

Một hành động phòng ngừa là bất kỳ biện pháp nào được thực hiện như một phương tiện để giải quyết lỗ hổng hoặc yếu trong một quá trình trước khi nó có tác dụng làm hỏng đáng kể kết quả của quá trình đó.Chiến lược này có thể được sử dụng trong một số cài đặt và thường liên quan đến những nỗ lực của quản lý để đảm bảo rằng một hoạt động hoạt động với mức độ hiệu quả cao nhất có thể.Là một công cụ chủ động, hành động phòng ngừa sẽ tìm cách xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh, thực hiện các thay đổi giúp giảm thiểu hoặc loại bỏ vấn đề và cho phép sản xuất tiếp tục mà không có bất kỳ tác động xấu nào. Nguồn gốc của hành động phòng ngừa có thể đến từ bất kỳ số nàocủa các nguồn.Một nhóm quản lý có thể sử dụng dữ liệu được thu thập trong quy trình sản xuất và xác định một số yếu tố cần được giải quyết để tránh một vấn đề đang phát triển.Đôi khi, các nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất có thể nhận thấy một cái gì đó có khả năng ảnh hưởng xấu đến hoạt động và làm việc với người quản lý để ngăn chặn ảnh hưởng bất lợi đó.Ngay cả khách hàng đôi khi cũng có thể đưa ra các đề xuất mà lần lượt khiến nhóm quản lý nhìn gần hơn về một số khía cạnh của sản phẩm hoặc cách sản xuất sản phẩm đó và phát triển một số hành động kết hợp các đề xuất của khách hàng.Hành động phòng ngừa có thể xảy ra trong bất kỳ loại cài đặt kinh doanh nào.Các yếu tố cần thiết của quá trình liên quan đến việc xác định một số yếu tố có khả năng làm chậm sản xuất hoặc giảm chất lượng theo một cách nào đó.Một khi nguyên nhân gốc rễ cho vấn đề tiềm năng được xác định, có thể bắt đầu động não các giải pháp có thể sẽ loại bỏ vấn đề.Mỗi giải pháp đó sau đó được chạy qua một quy trình mô phỏng để xác định xem một hoặc nhiều vấn đề sẽ tạo ra các vấn đề bổ sung nếu được thực hiện.Khi giải pháp tốt nhất có thể được xác định, nó được thực hiện và hoạt động có thể tiếp tục ở cùng hoặc thậm chí có thể là một sản phẩm và hiệu quả cấp cao hơn.Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể sử dụng hành động phòng ngừa để tăng cường hoạt động của họ.Trong một văn phòng, thực hiện loại hành động khắc phục này có thể giúp tăng năng suất về mặt xử lý các nhiệm vụ hành chính hàng ngày.Nhà máy sản xuất có thể thực hiện hành động phòng ngừa để giảm thiểu khả năng phân hủy thiết bị hoặc ô nhiễm nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất hàng hóa.Ngay cả một doanh nghiệp gia đình cũng có thể sử dụng khái niệm chung về hành động phòng ngừa bằng cách sử dụng quy trình để xác định các vấn đề có thể làm hỏng năng suất và ảnh hưởng xấu đến dòng thu nhập và phát triển các quy trình đảm bảo mức thu nhập vẫn nằm trong phạm vi chấp nhận được.