Mi az a megelőző akció?

A megelőző intézkedés minden olyan intézkedés, amelyet a folyamat hibájának vagy gyengeségének kezelésének eszközeként kell megtenni, mielőtt annak hatása jelentősen károsítja a folyamat eredményeit.Ez a stratégia számos környezetben felhasználható, és általában magában foglalja a menedzsment erőfeszítéseit annak biztosítása érdekében, hogy a művelet a lehető legmagasabb szintű működési szintű működjön.Proaktív eszközként a megelőző intézkedés arra törekszik, hogy azonosítsa a lehetséges problémákat, mielőtt azok felmerülnének, olyan változtatásokat hajtanak végre, amelyek minimalizálják vagy kiküszöbölik a kérdést, és lehetővé teszik a termelésnek, hogy bármilyen rossz hatással is folytatódjon.

A megelőző intézkedések eredete bármilyen számból származhatforrásokból.A menedzsment csoport felhasználhatja a termelési folyamatra gyűjtött adatokat, és azonosíthat olyan tényezőt, amelyet a fejlődő probléma elkerülése érdekében kezelni kell.Időnként azok a munkavállalók, akik közvetlenül részt vesznek a termelési folyamatban, észrevehetnek valamit, amely hátrányosan befolyásolhatja a műveletet, és együttműködhet a menedzserrel, hogy megakadályozzák ezt a káros hatást.Még az ügyfelek néha javaslatokat tehetnek, amelyek viszont arra késztetik a menedzsment csapatot, hogy közelebbről nézzen meg egy termék valamilyen aspektusát, vagy a termék gyártásának módját, és dolgozzon ki valamilyen cselekvési folyamatot, amely magában foglalja ezeket az ügyfelek javaslatait.

A megelőző intézkedés bármilyen üzleti környezetben megtörténhet.A folyamat alapvető elemei magukban foglalják olyan tényezők azonosítását, amelyek potenciálisan lassíthatják a termelést vagy valamilyen módon csökkenthetik a minőséget.Miután a potenciális kérdés kiváltó okát azonosítják, elindíthatjuk a lehetséges megoldásokat, amelyek kiküszöbölik a problémát.Ezeket a megoldásokat ezután egy szimulációs folyamaton keresztül végezzük, hogy meghatározzuk, vajon egy vagy több további problémát okoz -e, ha megvalósítják.Miután a lehető legjobb megoldást azonosítják, megvalósul, és a művelet ugyanolyan vagy esetleg magasabb szintű termelés és hatékonyság mellett folytatódhat.

Bármely méretű vállalkozás megelőző intézkedéseket használhat a működésük fokozására.Egy irodában az ilyen típusú korrekciós intézkedések hozzájárulhat a termelékenység növelése a napi adminisztratív feladatok feldolgozása szempontjából.A gyártóüzemek megelőző intézkedéseket hozhatnak a berendezések bontásának vagy az áruk előállításához felhasznált nyersanyagok szennyeződésének minimalizálása érdekében.Még egy otthoni vállalkozás is felhasználhatja a megelőző cselekvés általános fogalmát, ha a folyamat azonosítására használja a termelékenységet, és hátrányosan befolyásolhatja a jövedelem áramlását, és olyan folyamatokat fejleszt, amelyek biztosítják, hogy a jövedelemszintek elfogadható tartományokban maradjanak.