Apa itu tindakan pencegahan?

Tindakan pencegahan adalah tindakan apa pun yang diambil sebagai cara mengatasi cacat atau kelemahan dalam suatu proses sebelum memiliki efek secara signifikan merusak hasil proses tersebut.Strategi ini dapat digunakan dalam sejumlah pengaturan dan biasanya melibatkan upaya manajemen untuk memastikan bahwa suatu operasi berfungsi dengan tingkat efisiensi setinggi mungkin.Sebagai alat proaktif, tindakan pencegahan akan berupaya mengidentifikasi masalah potensial sebelum muncul, mengimplementasikan perubahan yang meminimalkan atau menghilangkan masalah, dan memungkinkan produksi untuk melanjutkan tanpa efek buruk.

Asal usul tindakan pencegahan dapat berasal dari angka berapa punsumber.Tim manajemen dapat menggunakan data yang dikumpulkan pada proses produksi dan mengidentifikasi beberapa faktor yang harus diatasi untuk menghindari masalah yang sedang berkembang.Kadang -kadang, karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi mungkin memperhatikan sesuatu yang berpotensi berdampak buruk pada operasi dan bekerja dengan manajer untuk mencegah pengaruh buruk itu.Bahkan pelanggan kadang -kadang dapat membuat saran yang pada gilirannya memimpin tim manajemen untuk melihat lebih dekat pada beberapa aspek produk atau cara produk diproduksi, dan mengembangkan beberapa tindakan yang menggabungkan saran pelanggan tersebut.

Tindakan preventif dapat terjadi dalam semua jenis pengaturan bisnis.Esensi dari proses ini melibatkan identifikasi beberapa faktor yang memiliki potensi untuk memperlambat produksi atau mengurangi kualitas dalam beberapa cara.Setelah akar penyebab masalah potensial diidentifikasi, dimungkinkan untuk memulai brainstorming solusi yang mungkin yang akan menghilangkan masalah.Masing -masing solusi tersebut kemudian dijalankan melalui proses simulasi untuk menentukan apakah satu atau lebih akan membuat masalah tambahan jika diimplementasikan.Setelah solusi terbaik diidentifikasi, itu diimplementasikan dan operasi dapat berlanjut pada titik yang sama atau bahkan mungkin produksi dan efisiensi tingkat yang lebih tinggi.

Bisnis dari semua ukuran dapat menggunakan tindakan pencegahan untuk meningkatkan operasi mereka.Di kantor, mengambil jenis tindakan korektif ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dalam hal memproses tugas administrasi harian.Pabrik pabrik dapat mengambil tindakan pencegahan untuk meminimalkan potensi kerusakan peralatan atau kontaminasi bahan baku yang digunakan dalam produksi barang.Bahkan bisnis rumahan dapat memanfaatkan konsep umum tindakan pencegahan dengan menggunakan proses untuk mengidentifikasi masalah yang dapat menggagalkan produktivitas dan berdampak buruk pada aliran pendapatan, dan mengembangkan proses yang memastikan tingkat pendapatan tetap dalam rentang yang dapat diterima.