Τι είναι μια ομάδα προμηθειών;

Μια ομάδα προμηθειών είναι μια ομάδα ατόμων σε έναν οργανισμό ή μια εταιρεία που έχει την εξουσία και την ευθύνη να προμηθεύσει ή να αποκτήσει ένα συγκεκριμένο προϊόν ή σειρά προϊόντων.Η ομάδα προμηθειών μπορεί να αποτελείται από άτομα από διαφορετικά τμήματα εντός ενός οργανισμού, οπότε κάθε άτομο μπορεί να αντιπροσωπεύει τις ανάγκες του προσωπικού στο πλαίσιο αυτού του τμήματος και μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.Η ομάδα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εκείνους με δημοσιονομική αρχή και εκείνους που είναι ειδικοί στο είδος του υλικού που προμηθεύεται.Για παράδειγμα, εάν αγοράζονται νέοι υπολογιστές, ένας εκπρόσωπος από το τμήμα που χρησιμοποιεί τους υπολογιστές μπορεί να συνεργαστεί με το Τμήμα Πληροφορικής της Εταιρείας ως μέρος μιας ομάδας προμηθειών.

Η ευθύνη της ομάδας μπορεί να ξεκινήσει με τον εντοπισμό μιας ανάγκης που πρέπει να ικανοποιηθεί.Για παράδειγμα, ορισμένες ομάδες θα αξιολογήσουν την κατάσταση του υπολογιστή στην εταιρεία για να διαπιστώσουν εάν και πότε πρέπει να αγοραστούν νέοι υπολογιστές.Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, η ομάδα προμηθειών δεν συναρμολογείται μέχρι να εντοπιστεί ζήτηση και η ομάδα είναι απλώς επιφορτισμένη με την επιλογή των κατάλληλων προϊόντων για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας.

Η ομάδα προμηθειών στη συνέχεια κάνει έρευνα για να καθορίσει ποιο προϊόν θα καλύψει καλύτερα τις ανάγκες της εταιρείας.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επαφή με τους πωλητές, καθώς και να παρακολουθήσουν εμπορικές εκθέσεις ή να δειγματοληπτικά προϊόντα για να προσδιορίσουν εάν τα προϊόντα αυτά είναι αποτελεσματικά ή όχι.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την πραγματοποίηση προσωπικών και ηλεκτρονικών ερευνών σχετικά με την τιμολόγηση, την εξυπηρέτηση πελατών, την ποιότητα του προϊόντος και άλλων μεταβλητών που επηρεάζουν εάν ένα συγκεκριμένο προϊόν θα ήταν μια καλή αγορά ή όχι.

Η ομάδα μπορεί να έχει έναν καθορισμένο προϋπολογισμό εντός του οποίου πρέπει να λειτουργήσει.Η ομάδα θα πρέπει να λάβει αυτό, και άλλες παράμετροι που καθορίζονται από όσους βρίσκονται στην εξουσία εντός της εταιρείας.Θα πρέπει στη συνέχεια να λάβει μια απόφαση ή σύσταση βάσει της έρευνας που έχει κάνει και του προϋπολογισμού και των περιορισμών που την επιβάλλονται.

Οι ομάδες προμηθειών μπορεί να είναι υπεύθυνες για την πραγματική πραγματοποίηση της αγοράς ή/και για την εξασφάλιση συμβάσεων για να αγοράσουν με τον παραγωγό ή τον προμηθευτή της επιλογής τους.Μπορούν επίσης να κάνουν συστάσεις για το τι πρέπει να προμηθεύονται ή να αγοράζονται και ένα διαφορετικό τμήμα ή τμήμα μπορεί στη συνέχεια να κάνει την τελική πραγματική αγορά.Ορισμένες ομάδες προμηθειών έχουν τελική εξουσία, ενώ άλλοι πρέπει να συμβουλεύονται με υψηλότερο εκτελεστικό ή άτομο εντός της εταιρείας πριν μπορέσουν να κάνουν μια αγορά ή μια σύμβαση για την πώληση αγαθών.