Một nhóm mua sắm là gì?

Một nhóm mua sắm là một nhóm các cá nhân trong một tổ chức hoặc công ty được trao cho thẩm quyền và trách nhiệm mua sắm hoặc có được một sản phẩm hoặc loạt sản phẩm nhất định.Nhóm mua sắm có thể được tạo thành từ các cá nhân từ các bộ phận khác nhau trong một tổ chức, vì vậy mỗi cá nhân có thể đại diện cho nhu cầu của nhân viên trong bộ phận đó và có thể hỗ trợ trong quá trình ra quyết định.Nhóm cũng có thể bao gồm những người có thẩm quyền ngân sách và những người là một chuyên gia trong loại vật liệu đang được mua.Ví dụ, nếu các máy tính mới đang được mua, một đại diện của bộ phận đang sử dụng máy tính có thể làm việc với bộ phận công nghệ thông tin của công ty như một phần của nhóm mua sắm.Trách nhiệm của nhóm có thể bắt đầu với việc xác định một nhu cầu phải được đáp ứng.Ví dụ, một số nhóm sẽ đánh giá tình hình máy tính trong công ty để xác định xem và khi nào máy tính mới phải được mua.Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, nhóm mua sắm không được lắp ráp cho đến khi nhu cầu đã được xác định và nhóm chỉ được giao nhiệm vụ chọn các sản phẩm phù hợp để đáp ứng nhu cầu của các công ty.

Nhóm mua sắm sau đó thực hiện nghiên cứu để xác định sản phẩm nào sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty.Điều này có thể liên quan đến liên hệ với nhân viên bán hàng, cũng như tham dự các triển lãm thương mại hoặc lấy mẫu sản phẩm để xác định xem những sản phẩm đó có hiệu quả hay không.Nó cũng có thể liên quan đến việc thực hiện nghiên cứu trực tiếp và trực tuyến liên quan đến giá cả, dịch vụ khách hàng, chất lượng sản phẩm và các biến khác ảnh hưởng đến việc một sản phẩm nhất định có mua tốt hay không.Nhóm có thể có một ngân sách đã thiết lập trong đó nó phải hoạt động.Nhóm sẽ phải đưa ra điều này và các thông số khác được đặt bởi những người có thẩm quyền trong công ty,.Sau đó, nó sẽ phải đưa ra quyết định hoặc khuyến nghị trên cơ sở nghiên cứu mà nó đã thực hiện và ngân sách và các ràng buộc áp đặt đối với nó.Các nhóm mua sắm có thể chịu trách nhiệm thực sự mua hàng và/hoặc đảm bảo hợp đồng để mua với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp mà họ lựa chọn.Họ cũng có thể đưa ra các khuyến nghị cho những gì nên được mua hoặc mua và một bộ phận hoặc bộ phận khác sau đó có thể thực hiện giao dịch mua thực tế cuối cùng.Một số nhóm mua sắm có thẩm quyền cuối cùng trong khi những người khác phải tham khảo ý kiến điều hành hoặc cá nhân cao hơn trong công ty trước khi họ có thể mua hàng hoặc hợp đồng bán hàng hóa.