Mi az a beszerzési csoport?
A beszerzési csoport egy olyan szervezeten belül vagy vállalaton belüli személyek, akiknek felhatalmazása és felelőssége, hogy egy adott termék vagy terméksorozat beszerzése vagy beszerzése vagy beszerzése.A beszerzési csoport a szervezet különböző osztályaiból származó személyekből állhat, így mindenki képviselheti az alkalmazottak igényeit az adott osztályon belül, és segíthet a döntéshozatali folyamatban.A csoportba tartozhatnak a költségvetési hatalommal rendelkező személyek és azok is, akik szakértők a beszerzett anyag típusában.Például, ha új számítógépeket vásárolnak, akkor a számítógépeket használó osztály képviselője együttműködhet a vállalat információs technológiai osztályával egy beszerzési csoport részeként.
A csoport felelőssége azzal kezdődik, hogy azonosítani kell egy olyan igényt, amelyet kielégíteni kell.Például néhány csoport felméri a vállalat számítógépes helyzetét annak meghatározása érdekében, hogy új számítógépeket és mikor kell megvásárolni.Más esetekben azonban a beszerzési csoportot csak akkor gyűjtik össze, amíg a keresletet már meg nem azonosítják, és a csoportnak egyszerűen a feladata a megfelelő termékek kiválasztása a vállalat igényeinek kielégítésére.
A beszerzési csoport ezután kutatást végez annak meghatározására, hogy melyik termék felel meg a legjobban a vállalat igényeinek.Ez magában foglalhatja az értékesítési emberekkel való kapcsolatfelvételt, valamint a kiállítások vagy mintavételi termékek résztvevőjével annak meghatározására, hogy ezek a termékek hatékonyak -e vagy sem.Ez magában foglalhatja az árképzéssel, az ügyfélszolgálat, a termékminőség és más változókkal kapcsolatos személyes és online kutatások elvégzését is, amelyek befolyásolják-e, hogy egy adott termék jó-e jó vásárlás vagy sem.
A csoportnak meghatározott költségvetése lehet, amelyen belül működnie kell.A csoportnak ezt figyelembe kell vennie, és a vállalaton belüli hatóságok által meghatározott egyéb paramétereket figyelembe kell vennie.Ezután döntést vagy ajánlást kell hoznia az általa végzett kutatás, valamint a költségvetés és korlátozások alapján.
A beszerzési csoportok felelősek a vásárlás tényleges végrehajtásáért és/vagy a választott termelővel vagy szállítóval történő vásárlás biztosításáért.Javaslatokat is készíthetnek arról is, hogy mit kell beszerezni vagy megvásárolni, és egy másik osztály vagy osztály megteheti a végső tényleges vásárlást.Egyes beszerzési csoportok végleges hatalommal bírnak, míg másoknak konzultálniuk kell a vállalaton belüli magasabb végrehajtó vagy egyénnel, mielőtt vásárlást vagy áruk eladására vonatkozó szerződést köthetnek.