กลุ่มจัดซื้อคืออะไร?

กลุ่มจัดซื้อเป็นทีมงานของบุคคลภายในองค์กรหรือ บริษัท ที่มีอำนาจและความรับผิดชอบในการจัดหาหรือรับผลิตภัณฑ์หรือชุดผลิตภัณฑ์ที่กำหนดกลุ่มจัดซื้ออาจประกอบด้วยบุคคลจากแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กรดังนั้นแต่ละคนสามารถเป็นตัวแทนของความต้องการของพนักงานภายในแผนกนั้นและสามารถช่วยเหลือในกระบวนการตัดสินใจกลุ่มอาจรวมถึงผู้ที่มีอำนาจงบประมาณและผู้ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในประเภทของวัสดุที่ได้รับการจัดหาตัวอย่างเช่นหากมีการซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ตัวแทนจากแผนกที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจทำงานร่วมกับแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มจัดหา

ความรับผิดชอบของกลุ่มอาจเริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการที่ต้องปฏิบัติตามตัวอย่างเช่นบางกลุ่มจะประเมินสถานการณ์คอมพิวเตอร์ใน บริษัท เพื่อตรวจสอบว่าต้องซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่หรือไม่อย่างไรก็ตามในกรณีอื่น ๆ กลุ่มจัดซื้อไม่ได้รวมตัวกันจนกว่าจะมีการระบุความต้องการแล้วและกลุ่มได้รับมอบหมายให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท

กลุ่มจัดหาจากนั้นทำการวิจัยเพื่อพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ได้ดีที่สุดสิ่งนี้สามารถเกี่ยวข้องกับการติดต่อกับพนักงานขายรวมถึงการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าหรือผลิตภัณฑ์สุ่มตัวอย่างเพื่อพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมีประสิทธิภาพหรือไม่นอกจากนี้ยังสามารถเกี่ยวข้องกับการทำวิจัยด้วยตนเองและออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาการบริการลูกค้าคุณภาพของผลิตภัณฑ์และตัวแปรอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อว่าผลิตภัณฑ์ที่กำหนดจะเป็นการซื้อที่ดีหรือไม่

กลุ่มอาจมีงบประมาณที่กำหนดไว้ซึ่งต้องใช้งานได้กลุ่มจะต้องใช้สิ่งนี้และพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่กำหนดโดยผู้มีอำนาจภายใน บริษัท ด้วยจากนั้นจะต้องทำการตัดสินใจหรือคำแนะนำบนพื้นฐานของการวิจัยที่ได้ทำและงบประมาณและข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้

กลุ่มจัดหาอาจรับผิดชอบในการซื้อและ/หรือเพื่อรักษาความปลอดภัยสัญญาซื้อกับผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์ที่เลือกพวกเขาอาจให้คำแนะนำสำหรับสิ่งที่ควรจัดหาหรือซื้อและแผนกหรือแผนกอื่นอาจทำการซื้อจริงครั้งสุดท้ายกลุ่มจัดซื้อบางกลุ่มมีอำนาจขั้นสุดท้ายในขณะที่คนอื่น ๆ จะต้องปรึกษากับผู้บริหารหรือบุคคลที่สูงขึ้นภายใน บริษัท ก่อนที่พวกเขาจะสามารถซื้อหรือทำสัญญาสำหรับการขายสินค้า