Apa itu kelompok pengadaan?

Kelompok pengadaan adalah tim individu dalam suatu organisasi atau perusahaan yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk membeli atau mendapatkan produk atau serangkaian produk tertentu.Kelompok pengadaan dapat terdiri dari individu dari berbagai departemen dalam suatu organisasi, sehingga masing -masing individu dapat mewakili kebutuhan staf dalam departemen tersebut dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan.Kelompok ini juga dapat memasukkan mereka yang memiliki otoritas anggaran dan mereka yang ahli dalam jenis materi yang diperoleh.Misalnya, jika komputer baru dibeli, perwakilan dari departemen yang menggunakan komputer dapat bekerja dengan departemen teknologi informasi perusahaan sebagai bagian dari kelompok pengadaan.

Tanggung jawab kelompok dapat dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi.Misalnya, beberapa kelompok akan menilai situasi komputer di perusahaan untuk menentukan apakah dan kapan komputer baru harus dibeli.Namun, dalam kasus lain, kelompok pengadaan tidak dikumpulkan sampai permintaan telah diidentifikasi, dan kelompok tersebut hanya ditugaskan untuk memilih produk yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Kelompok pengadaan kemudian melakukan penelitian untuk menentukan produk mana yang paling memenuhi kebutuhan perusahaan.Ini dapat melibatkan kontak dengan orang -orang penjualan, serta menghadiri pameran dagang atau produk sampel untuk menentukan apakah produk tersebut efektif atau tidak.Ini juga dapat melibatkan melakukan penelitian langsung dan online yang berkaitan dengan harga, layanan pelanggan, kualitas produk dan variabel lain yang memengaruhi apakah produk yang diberikan akan menjadi pembelian yang baik atau tidak.

Grup mungkin memiliki anggaran yang ditetapkan di mana ia harus bekerja.Grup harus memperhitungkan ini, dan parameter lain yang ditetapkan oleh mereka yang memiliki otoritas di dalam perusahaan, menjadi akun.Kemudian harus membuat keputusan atau rekomendasi berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dan anggaran dan kendala yang dikenakan padanya.

Kelompok pengadaan mungkin bertanggung jawab untuk benar -benar melakukan pembelian dan/atau untuk mengamankan kontrak untuk membeli dengan produsen atau pemasok pilihan mereka.Mereka juga dapat membuat rekomendasi untuk apa yang harus dibeli atau dibeli dan departemen atau divisi yang berbeda kemudian dapat melakukan pembelian aktual akhir.Beberapa kelompok pengadaan memiliki otoritas akhir sementara yang lain harus berkonsultasi dengan eksekutif atau individu yang lebih tinggi di dalam perusahaan sebelum mereka dapat melakukan pembelian atau kontrak untuk penjualan barang.