Τι είναι η υπηρεσία προμηθειών;

Μια υπηρεσία προμηθειών είναι μια ανεξάρτητη επιχείρηση που ειδικεύεται στην παροχή ειδικής υποστήριξης προμηθειών σε οργανισμούς, μεγάλες και μικρές.Η προμήθεια ή η αγορά είναι η προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών για χρήση σε επιχειρηματικό περιβάλλον.Οι περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις διαθέτουν ένα ειδικό τμήμα προμηθειών, στελεχωμένο με αξιωματικούς και αγοραστές προμηθειών.Ο σκοπός μιας υπηρεσίας προμηθειών ή τμήματος είναι ο ίδιος, για να αποκτήσει τον καλύτερο δυνατό συνδυασμό τιμών, υπηρεσιών και ποιότητας για τον οργανισμό.

Οι περισσότερες υπηρεσίες προμηθειών επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη πτυχή της προμήθειας.Για παράδειγμα, μια ηλεκτρονική εταιρεία προμηθειών θα έχει ένα πλήρες πακέτο λογισμικού που η επιχείρηση θα λειτουργεί και θα διαχειριστεί για λογαριασμό του πελάτη.Ο πελάτης θα λάβει παραγγελίες από πελάτες και θα υποβάλει τιμολόγια στην Υπηρεσία Προμηθειών.Όλες οι συναλλαγές στο μεταξύ, η διαχείριση, η υποστήριξη της τεχνολογίας και η δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ευθύνη της Υπηρεσίας Προμηθειών.

Υπάρχουν δύο συνηθισμένοι τύποι παραδοσιακών υπηρεσιών προμηθειών: στρατηγική προμήθεια και διαχείριση παραγγελιών.Η στρατηγική προμήθεια αναφέρεται στη διαδικασία έκδοσης και διαχείρισης προσφορών, προσφορών, αιτήσεων προτάσεων, διαχείρισης προσφορών και σχετικών διαδικασιών.Αυτός ο τύπος υπηρεσίας προμηθειών συνήθως χρεώνεται σε βάση ανά έργο, καθώς ο τύπος του προσωπικού και ο απαιτούμενος χρόνος θα διαφέρουν ανάλογα με το έργο.

Μια υπηρεσία διαχείρισης παραγγελιών αγοράς είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση της πρωταρχικής λειτουργίας ενός αγοραστή εντός του οργανισμού.Η υπηρεσία λαμβάνει αιτήματα από το προσωπικό για συγκεκριμένα υλικά.Στη συνέχεια, η επιχείρηση εξετάζει τις υπάρχουσες συμβάσεις, προσδιορίζει έναν κατάλληλο προμηθευτή, επιβεβαιώνει ότι η τιμή και η παράδοση είναι αποδεκτή από τον πελάτη και θέτει την παραγγελία.Ο σκοπός αυτού του τύπου υπηρεσίας είναι να μειωθεί το κόστος των γενικών εξόδων για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν επαρκή όγκο αγοραστικής δραστηριότητας για να δικαιολογήσουν έναν αγοραστή πλήρους απασχόλησης, αλλά θα ήθελαν να καταγράψουν την εξοικονόμηση κόστους που σχετίζονται με μια πιο επίσημη προμήθειαεπεξεργάζομαι, διαδικασία.

Η χρήση μιας υπηρεσίας προμηθειών συχνά θεωρείται από το προσωπικό ως εξωτερική ανάθεση βασικών λειτουργιών και θέσεων εργασίας διαχείρισης.Από επιχειρηματική άποψη, η εξοικονόμηση μιας επαγγελματικής υπηρεσίας μπορεί να επιτύχει κατά πολύ το κόστος.Επιπλέον, η υπηρεσία είναι εντελώς ανεξάρτητη από την επιχείρηση και δεν θα έχει προκατάληψη ή προτίμηση για συγκεκριμένο προμηθευτή ή επιχείρηση.

Όταν ψάχνετε για μια υπηρεσία προμηθειών, είναι καλύτερο να ζητήσετε αναφορές.Πάρτε το χρόνο για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες και να μιλήσετε με τους επαγγελματίες σχετικά με την εμπειρία τους, τη διαδικασία επίλυσης θέματος και τις διαδικασίες χρέωσης.Πολλές εταιρείες υπηρεσιών προμηθειών που βασίζονται σε ένα μέρος των δολαρίων που εξοικονομούνται.Μάθετε πώς υπολογίζεται αυτό εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις συνέπειες αυτής της μεθόδου αποτίμησης.