Apa itu layanan pengadaan?

Layanan pengadaan adalah perusahaan independen yang berspesialisasi dalam memberikan dukungan pengadaan khusus untuk organisasi, besar dan kecil.Pengadaan atau pembelian adalah sumber barang dan jasa untuk digunakan dalam lingkungan bisnis.Sebagian besar perusahaan besar memiliki departemen pengadaan yang berdedikasi, dikelola dengan petugas pengadaan dan pembeli.Tujuan dari layanan atau departemen pengadaan adalah sama, untuk mendapatkan kombinasi terbaik dari harga, layanan, dan kualitas untuk organisasi.

Layanan pengadaan sebagian besar fokus pada aspek spesifik pengadaan.Misalnya, perusahaan pengadaan elektronik akan memiliki paket perangkat lunak lengkap yang akan dioperasikan dan dikelola perusahaan atas nama klien.Klien akan menerima pesanan dari pelanggan dan mengirimkan faktur ke layanan pengadaan.Semua transaksi di antara, manajemen, dukungan teknologi, dan penciptaan proses bisnis, adalah tanggung jawab layanan pengadaan.

Ada dua jenis umum layanan pengadaan tradisional: sumber strategis dan manajemen pesanan pembelian.Sumber strategis mengacu pada proses mengeluarkan dan mengelola tawaran, kutipan, permintaan proposal, manajemen tender, dan proses terkait.Jenis layanan pengadaan ini biasanya ditagih berdasarkan per proyek, karena jenis staf dan waktu yang diperlukan akan bervariasi berdasarkan proyek.

Layanan manajemen pesanan pembelian bertanggung jawab untuk melakukan fungsi utama pembeli dalam organisasi.Layanan menerima permintaan dari staf untuk materi tertentu.Perusahaan kemudian meninjau kontrak yang ada, mengidentifikasi pemasok yang sesuai, mengkonfirmasi harga dan pengiriman dapat diterima oleh klien, dan menempatkan pesanan.Tujuan dari jenis layanan ini adalah untuk mengurangi biaya overhead untuk perusahaan kecil hingga menengah yang tidak memiliki volume aktivitas pembelian yang cukup untuk membenarkan pembeli penuh waktu, tetapi ingin menangkap penghematan biaya yang terkait dengan pengadaan yang lebih formalproses.

Penggunaan layanan pengadaan sering dilihat oleh staf sebagai outsourcing fungsi penting dan pekerjaan administrasi.Dari perspektif bisnis, penghematan layanan profesional dapat mencapai jauh melebihi biaya.Selain itu, layanan ini sepenuhnya independen dari perusahaan dan tidak memiliki bias atau preferensi untuk pemasok atau perusahaan tertentu.

Saat mencari layanan pengadaan, yang terbaik adalah meminta referensi.Luangkan waktu untuk memeriksa detail dan berbicara dengan para profesional tentang pengalaman mereka, proses resolusi masalah, dan prosedur penagihan.Banyak tagihan perusahaan layanan pengadaan berdasarkan sebagian dari dolar yang disimpan.Cari tahu bagaimana ini dihitung terlebih dahulu untuk memastikan Anda memahami implikasi dari metode penilaian ini.