Mi az a beszerzési szolgáltatás?

A beszerzési szolgáltatás egy független vállalkozás, amely a nagy és kicsi szervezetek számára külön beszerzési támogatás nyújtására szakosodott.A beszerzés vagy a beszerzés az áruk és szolgáltatások beszerzése üzleti környezetben történő felhasználásra.A legtöbb nagyvállalatnak van egy dedikált beszerzési osztálya, a beszerzési tisztviselőkkel és a vásárlókkal.A beszerzési szolgáltatás vagy osztály célja megegyezik a szervezet számára a lehető legjobb ár, szolgáltatás és minőség kombinációjának megszerzéséhez.

A legtöbb beszerzési szolgáltatás a beszerzés egy meghatározott aspektusára összpontosít.Például egy elektronikus beszerzési cégnek lesz egy teljes szoftvercsomagja, amelyet a cég az ügyfél nevében üzemeltet és kezel.Az ügyfél megrendeléseket kap az ügyfelektől, és számlákat nyújt be a beszerzési szolgáltatáshoz.A köztük lévő összes tranzakció, a menedzsment, a technológia támogatása és az üzleti folyamatok létrehozása a beszerzési szolgáltatás felelőssége.

A hagyományos beszerzési szolgáltatásoknak két általános típusa létezik: stratégiai beszerzés és megrendeléskezelés.A stratégiai beszerzés az ajánlatok, árajánlatok, javaslatok iránti kérelmek, pályázati menedzsment és kapcsolódó folyamatok kiadásának és kezelésének folyamatára utal.Az ilyen típusú beszerzési szolgáltatást általában projektenként számlázzák, mivel a személyzet típusa és a szükséges idő a projektenként változhat.

A Vevői Vevő elsődleges funkciójának a szervezeten belüli elsődleges funkciójának teljesítéséért felelős szolgáltatás felel.A Szolgáltatás a személyzet kérését kapja az egyes anyagok iránt.A cég ezután felülvizsgálja a meglévő szerződéseket, azonosítja a megfelelő szállítót, megerősíti, hogy az ár és a kézbesítés elfogadható az ügyfél számára, és elhelyezi a megrendelést.Az ilyen típusú szolgáltatások célja, hogy csökkentsék a kis- és közepes méretű cégek általános költségeit, amelyeknek nincs elegendő mennyiségű beszerzési tevékenysége a teljes munkaidős vevő igazolásához, de szeretné megragadni a formális beszerzéshez kapcsolódó költségmegtakarítástfolyamat.

A beszerzési szolgáltatás használatát gyakran a személyzet tekinti az alapvető funkciók és az adminisztrációs munkahelyek kiszervezésének.Üzleti szempontból az a megtakarítás, amelyet a szakmai szolgáltatás elérhet, messze meghaladja a költségeket.Ezenkívül a szolgáltatás teljesen független a cégtől, és nem lenne torzítás vagy preferencia egy adott szállító vagy cég számára.

Beszerzési szolgáltatást keresve a legjobb, ha referenciákat kérünk.Szánjon időt arra, hogy ellenőrizze a részleteket, és beszéljen a szakemberekkel tapasztalataikról, a kiadási megoldási folyamatról és a számlázási eljárásokról.Számos beszerzési szolgáltató cég számlázza a megtakarított dollár egy részét.Tudja meg, hogyan számolják ezt előre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megértse ennek az értékelési módszernek a következményeit.