Dịch vụ mua sắm là gì?

Dịch vụ mua sắm là một công ty độc lập chuyên cung cấp hỗ trợ mua sắm chuyên dụng cho các tổ chức, lớn và nhỏ.Mua sắm hoặc mua hàng là nguồn cung cấp hàng hóa và dịch vụ để sử dụng trong môi trường kinh doanh.Hầu hết các công ty lớn đều có một bộ phận mua sắm chuyên dụng, có nhân viên mua sắm và người mua.Mục đích của một dịch vụ mua sắm hoặc bộ phận là như nhau, để có được sự kết hợp tốt nhất có thể của giá cả, dịch vụ và chất lượng cho tổ chức.Hầu hết các dịch vụ mua sắm tập trung vào một khía cạnh cụ thể của mua sắm.Ví dụ, một công ty mua sắm điện tử sẽ có gói phần mềm hoàn chỉnh mà công ty sẽ vận hành và quản lý thay mặt cho khách hàng.Khách hàng sẽ nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng và gửi hóa đơn cho dịch vụ mua sắm.Tất cả các giao dịch ở giữa, quản lý, hỗ trợ công nghệ và tạo ra các quy trình kinh doanh, là trách nhiệm của dịch vụ mua sắm.Có hai loại dịch vụ mua sắm truyền thống phổ biến: tìm nguồn cung ứng chiến lược và quản lý đơn đặt hàng.Nguồn cung cấp chiến lược đề cập đến quá trình phát hành và quản lý giá thầu, báo giá, yêu cầu đề xuất, quản lý đấu thầu và các quy trình liên quan.Loại dịch vụ mua sắm này thường được lập hóa đơn trên cơ sở cho mỗi dự án, vì loại nhân viên và thời gian cần thiết sẽ thay đổi theo dự án.Dịch vụ quản lý đơn hàng mua hàng có trách nhiệm thực hiện chức năng chính của người mua trong tổ chức.Dịch vụ nhận được yêu cầu từ nhân viên cho các tài liệu cụ thể.Sau đó, công ty xem xét các hợp đồng hiện có, xác định một nhà cung cấp phù hợp, xác nhận giá cả và giao hàng được chấp nhận cho khách hàng và đặt hàng.Mục đích của loại dịch vụ này là giảm chi phí chi phí cho các công ty cỡ nhỏ đến trung bình không có đủ khối lượng hoạt động mua hàng để biện minh cho người mua toàn thời gian, nhưng muốn nắm bắt các khoản tiết kiệm chi phí liên quan đến việc mua sắm chính thức hơnquá trình.Việc sử dụng dịch vụ mua sắm thường được nhân viên coi là gia công các chức năng thiết yếu và công việc quản trị.Từ góc độ kinh doanh, tiết kiệm một dịch vụ chuyên nghiệp có thể đạt được vượt xa chi phí.Ngoài ra, dịch vụ hoàn toàn độc lập với công ty và sẽ không có sự thiên vị hoặc ưu tiên cho một nhà cung cấp hoặc công ty cụ thể.Khi tìm kiếm một dịch vụ mua sắm, tốt nhất là yêu cầu tài liệu tham khảo.Dành thời gian để kiểm tra các chi tiết và nói chuyện với các chuyên gia về kinh nghiệm của họ, quy trình giải quyết vấn đề và quy trình thanh toán.Nhiều công ty dịch vụ mua sắm hóa đơn dựa trên một phần của đô la được tiết kiệm.Tìm hiểu làm thế nào điều này được tính toán trước để đảm bảo bạn hiểu ý nghĩa của phương pháp định giá này.