Τι είναι το αίτημα για διαγωνισμό;

Μερικές φορές αναφέρεται απλώς ως RFT, ένα αίτημα για διαγωνισμό είναι ένα έγγραφο που χρησιμεύει ως πρόσκληση για προμηθευτές και διάφορους τύπους προμηθευτών για την παροχή αγαθών και υπηρεσιών στον εκδότη του εγγράφου.Ως επί το πλείστον, αυτός ο τύπος πρόσκλησης χρησιμοποιείται από κυβερνητικές οντότητες που κυμαίνονται από το τοπικό έως το εθνικό επίπεδο.Ένα αίτημα για διαγωνισμό παρέχει παρόμοια λειτουργία με την αίτηση για πρόταση ή RFP στον ιδιωτικό τομέα.

Ένα από τα διακριτικά χαρακτηριστικά μιας αίτησης για διαγωνισμό είναι ότι η πρόσκληση δεν εκδίδεται σε επιλεγμένη ομάδα δυνητικών προμηθευτών.Αυτό είναι διαφορετικό από το αίτημα για πρόταση, όπου το έγγραφο μπορεί να είναι είτε κάπως ευρύ είτε λεπτομερές και απευθύνεται μόνο σε πωλητές που η εταιρεία αισθάνεται ότι μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της.Οι κυβερνήσεις επικεντρώνονται στην παροχή πολύ συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τους τύπους αγαθών που θέλουν και προσκαλούν ένα ευρύ φάσμα πιθανών προμηθευτών να προμηθεύσουν.Οποιαδήποτε επιχείρηση ή άτομο που πληροί τα κριτήρια που έχουν θεσπιστεί στο κείμενο του εγγράφου είναι ελεύθερο να υποβάλει αίτηση και ενδεχομένως να χορηγηθεί το καθεστώς ενός εξουσιοδοτημένου προμηθευτή.

Σε ορισμένες χώρες, η ανταπόκριση σε αίτημα για διαγωνισμό απαιτεί από τον πιθανό προμηθευτή να υποβάλει αυτό που είναι γνωστό ως αίτημα για πληροφορίες ή RFI.Το παρόν έγγραφο παρέχει ουσιαστικά υπόβαθρο για τον πιθανό προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών σχετικά με τον αριθμό των ετών στις επιχειρήσεις, τις πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα της επιχείρησης και τους άλλους παράγοντες που μπορεί να είναι σχετικοί με την προϋπόθεση ως εξουσιοδοτημένο προμηθευτή για την κυβέρνηση.Ένα αντίγραφο του εγγράφου μπορεί να υποβληθεί μαζί με την υποβολή του RFT ή ο πωλητής μπορεί να υποχρεωθεί να επιβεβαιώσει ότι είχε υποβληθεί προηγουμένως ένα RFI, αναφέροντας την ημερομηνία και την κυβερνητική οντότητα που έλαβε το αίτημα για πληροφορίες.

Δεν υπάρχει πρότυπο πρότυπο για την προετοιμασία ενός αίτημα για διαγωνισμό.Το τελικό έγγραφο θα αντικατοπτρίζει τους τρέχοντες κανονισμούς και τα πρότυπα που απαιτείται από την κυβέρνηση.Αυτό σημαίνει ότι το τελικό σχέδιο είναι πιθανό να είναι εξαιρετικά λεπτομερές και να παρέχει στους πιθανούς προμηθευτές επαρκείς πληροφορίες για να καθορίσουν εάν πρέπει ή δεν πρέπει να ανταποκριθούν στο αίτημα.Οι απαιτήσεις αυτού του τύπου εμποδίζουν τους πωλητές που δεν πληρούν τα κυβερνητικά πρότυπα από το να δαπανούν χρόνο για να δημιουργήσουν μια απάντηση που είναι πολύ πιθανό να ληφθεί υπόψη, ενώ παράλληλα ελαχιστοποιεί τον αριθμό των απαντήσεων που πρέπει να αναθεωρηθούν από την οντότητα που εξέδωσε το αρχικό αίτημα για διαγωνισμό.