Mi a pályázati kérelem?

Néha egyszerűen RFT -nek nevezik, és a pályázati kérelem egy olyan dokumentum, amely meghívóként szolgál a beszállítók és a különféle gyártók számára, hogy árukat és szolgáltatásokat nyújtsanak a dokumentum kibocsátójának.Leginkább az ilyen típusú meghívást a kormányzati szervezetek használják, a helyi és a nemzeti szint között.A pályázati kérelem hasonló funkciót biztosít a javaslat vagy az RFP kérelméhez a magánszektorban.

A pályázati kérelem egyik megkülönböztető jellemzője az, hogy a meghívást nem a potenciális beszállítók kiválasztott csoportjának adják ki.Ez különbözik a javaslat iránti kérelemtől, ahol a dokumentum valamivel széles vagy nagyon részletes lehet, és csak a gyártókra irányul, amelyek szerint a vállalat úgy érzi, hogy megfelel az igényeinek.A kormányok ehelyett arra összpontosítanak, hogy nagyon konkrét információkat nyújtsanak a kívánt áruk típusáról, és a potenciális gyártók széles skáláját felkérik a szolgáltatásra.Bármely vállalkozás vagy egyén, aki megfelel a dokumentum szövegében megállapított kritériumoknak, szabadon alkalmazható, és esetleg megkaphatja az engedélyezett szállító státusát.

Egyes országokban a pályázati kérelemre való válaszadás megköveteli, hogy a potenciális eladó benyújtsa az úgynevezett információs kérelmet vagy az RFI -t.Ez a dokumentum alapvetően hátteret nyújt a potenciális szállítónak, ideértve az üzleti életben szereplő évek számát, az üzleti pénzügyi stabilitással kapcsolatos információkat és az egyéb tényezőket, amelyek relevánsak lehetnek a kormány felhatalmazott szállítójának minősítés szempontjából.A dokumentum másolatát benyújthatjuk az RFT benyújtásával együtt, vagy az eladónak megerősítést kell hoznia, hogy az RFI -t korábban benyújtották, hivatkozva a dátumra és a kormányzati szervezetre, amely megkapta az információ iránti kérelmet.

Nincs szabványos sablon a pályázati kérelem elkészítéséhez.A végleges dokumentum tükrözi a jelenlegi szabályokat és szabványokat, amelyeket a kormánynak meg kell figyelnie.Ez azt jelenti, hogy a végleges tervezet valószínűleg nagyon részletes, és megfelelő információkat szolgáltat a potenciális beszállítóknak annak meghatározására, hogy meg kellene -e válaszolniuk vagy nem kell -e válaszolni a kérésre.Az ilyen típusú követelmények megakadályozzák, hogy azok a szállítók, akik nem felelnek meg a kormányzati előírásoknak abban, hogy az idő kidolgozását elkövetik, amelyet nagy valószínűséggel figyelembe vesznek, miközben minimalizálják a válaszok számát, amelyet az eredeti pályázati kérelem kiadása ki kell vizsgálnia.