Yêu cầu đấu thầu là gì?

Đôi khi được gọi đơn giản là RFT, yêu cầu đấu thầu là một tài liệu đóng vai trò là lời mời cho các nhà cung cấp và các loại nhà cung cấp khác nhau để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho nhà phát hành tài liệu.Đối với hầu hết các phần, loại lời mời này được sử dụng bởi các thực thể chính phủ từ địa phương đến cấp quốc gia.Yêu cầu đấu thầu cung cấp một chức năng tương tự với yêu cầu đề xuất hoặc RFP trong khu vực tư nhân.Một trong những đặc điểm phân biệt của yêu cầu đấu thầu là lời mời không được cấp cho một nhóm các nhà cung cấp tiềm năng chọn lọc.Điều này khác với yêu cầu đề xuất, trong đó tài liệu có thể hơi rộng hoặc rất chi tiết và chỉ được hướng dẫn đến các nhà cung cấp mà công ty cảm thấy có thể đáp ứng nhu cầu của mình.Thay vào đó, chính phủ tập trung vào việc cung cấp thông tin rất cụ thể về các loại hàng hóa họ muốn và mời một loạt các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp.Bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào đáp ứng các tiêu chí được thiết lập trong văn bản của tài liệu đều được áp dụng miễn phí và có thể được cấp trạng thái của nhà cung cấp được ủy quyền.Ở một số quốc gia, việc trả lời yêu cầu đấu thầu yêu cầu nhà cung cấp tiềm năng gửi những gì được gọi là yêu cầu thông tin hoặc RFI.Tài liệu này về cơ bản cung cấp nền tảng về nhà cung cấp tiềm năng, bao gồm các chi tiết về số năm trong kinh doanh, thông tin liên quan đến sự ổn định tài chính của doanh nghiệp và bất kỳ yếu tố nào khác có thể liên quan đến đủ điều kiện là nhà cung cấp được ủy quyền cho chính phủ.Một bản sao của tài liệu có thể được gửi cùng với việc nộp RFT hoặc nhà cung cấp có thể được yêu cầu khẳng định rằng một RFI đã được gửi trước đó, tham khảo ngày và thực thể chính phủ nhận được yêu cầu thông tin.Không có mẫu tiêu chuẩn để chuẩn bị yêu cầu đấu thầu.Tài liệu cuối cùng sẽ phản ánh các quy định và tiêu chuẩn hiện hành mà chính phủ được yêu cầu quan sát.Điều này có nghĩa là dự thảo cuối cùng có thể sẽ được chi tiết cao và cung cấp cho bất kỳ nhà cung cấp tiềm năng nào thông tin đầy đủ để xác định xem họ có nên hoặc không nên trả lời yêu cầu hay không.Các yêu cầu thuộc loại này ngăn cản các nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn của chính phủ dành thời gian để tạo ra một phản hồi rất có thể được xem xét, đồng thời giảm thiểu số lượng phản hồi phải được xem xét bởi thực thể đã đưa ra yêu cầu ban đầu cho đấu thầu.