Apa permintaan tender?

Kadang -kadang disebut hanya sebagai RFT, permintaan tender adalah dokumen yang berfungsi sebagai undangan untuk pemasok dan berbagai jenis vendor untuk menyediakan barang dan jasa kepada penerbit dokumen.Sebagian besar, jenis undangan ini digunakan oleh entitas pemerintah mulai dari lokal hingga tingkat nasional.Permintaan tender memberikan fungsi yang serupa dengan permintaan proposal atau RFP di sektor swasta.

Salah satu karakteristik pembeda dari permintaan tender adalah bahwa undangan tidak dikeluarkan untuk kelompok pemasok potensial tertentu.Ini berbeda dari permintaan proposal, di mana dokumen mungkin agak luas atau sangat rinci, dan hanya diarahkan kepada vendor yang dirasakan perusahaan dapat memenuhi kebutuhannya.Pemerintah sebaliknya fokus pada memberikan informasi yang sangat spesifik tentang jenis barang yang mereka inginkan, dan mengundang berbagai vendor potensial untuk disediakan.Bisnis atau individu apa pun yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dalam teks dokumen gratis untuk diterapkan dan mungkin diberikan status pemasok resmi.

Di beberapa negara, menanggapi permintaan tender mensyaratkan bahwa vendor potensial mengirimkan apa yang dikenal sebagai permintaan informasi, atau RFI.Dokumen ini pada dasarnya memberikan latar belakang tentang vendor potensial, termasuk perincian tentang jumlah tahun dalam bisnis, informasi mengenai stabilitas keuangan bisnis, dan faktor -faktor lain yang mungkin relevan dengan kualifikasi sebagai pemasok resmi bagi pemerintah.Salinan dokumen dapat diserahkan bersama dengan pengajuan RFT, atau vendor mungkin diminta untuk menegaskan bahwa RFI sebelumnya diserahkan, merujuk tanggal dan entitas pemerintah yang menerima permintaan informasi.

Tidak ada templat standar untuk menyiapkan permintaan tender.Dokumen akhir akan mencerminkan peraturan dan standar saat ini yang harus diperhatikan oleh pemerintah.Ini berarti bahwa draft akhir cenderung sangat rinci, dan memberikan pemasok potensial informasi yang memadai untuk menentukan apakah mereka harus atau tidak boleh menanggapi permintaan tersebut.Persyaratan jenis ini mencegah vendor yang tidak memenuhi standar pemerintah dari menghabiskan waktu menyusun respons yang sangat mungkin dipertimbangkan, sementara juga meminimalkan jumlah tanggapan yang harus ditinjau oleh entitas yang mengeluarkan permintaan asli untuk tender.