Τι είναι το βιβλίο πωλήσεων;

Ένα βιβλίο πωλήσεων είναι ένα λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση για να παρακολουθεί τις πωλήσεις ή τα τιμολόγια που αποστέλλονται στους πελάτες.Ένα βιβλίο πωλήσεων μπορεί να είναι πολύ απλό ή περίπλοκο, ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης.Τα βιβλία των πωλήσεων ήταν σε μια φορά χειρόγραφη σε σημειωματάρια, με διάφορες στήλες, αλλά τώρα είναι πολύ πιο συνηθισμένο να παρακολουθείτε τα έξοδα χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο ή λογιστικά προγράμματα υπολογιστών, τα οποία είναι ευκολότερο να οργανώνουν, να ταξινομούν και να αλλάζουν εάν χρειαστεί.Γενικά, αυτός ο τύπος βιβλίου θα περιλαμβάνει διάφορες στήλες, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, του αριθμού τιμολογίου, εάν ισχύει, της περιγραφής του προϊόντος ή της υπηρεσίας και το ποσό που λαμβάνεται γι 'αυτό. Η διατήρηση ενός λεπτομερούς βιβλίου πωλήσεων είναι σημαντικό για μια επιχείρηση για μια επιχείρηση για μια επιχείρηση για μια επιχείρησηαρκετοί λόγοι.Όχι μόνο βοηθά στην παρακολούθηση των κερδών και των ζημιών, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην αποκάλυψη των τάσεων των αγορών ή άλλων τύπων δεδομένων πωλήσεων που μπορεί να δώσουν ενδείξεις για επιτυχημένες διαφημιστικές εκστρατείες ή αποθήκευσης οθονών, για παράδειγμα.Επιπλέον, το βιβλίο μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων στο τέλος του έτους και μπορεί επίσης να είναι ανεκτίμητο για λεπτομερώς τα κέρδη και τα έξοδα εάν η εταιρεία έχει ελεγχθεί ποτέ.οι πελάτες.Σε αυτή την περίπτωση, μερικές διαφορετικές στήλες μπορεί να είναι χρήσιμες.Η τυπική ημερομηνία, ο αριθμός τιμολογίου και η περιγραφή της υπηρεσίας είναι γενικά σημαντικές.Η ημερομηνία αποστέλλεται το τιμολόγιο είναι επίσης πολύτιμη, καθώς και η πληρωμή ημερομηνίας λήφθηκε και το ποσό της πληρωμής.Μια περιγραφή του τύπου πληρωμής, όπως η επιταγή, η πίστωση ή τα μετρητά είναι σημαντική και για λογιστικούς σκοπούς.Ένα βιβλίο πωλήσεων για τις φυσικές πωλήσεις μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική, καθώς αυτές καταβάλλονται γενικά στο σημείο πώλησης και όχι να χρεωθούν αργότερα, αν και οι γενικές λογιστικές αρχές είναι οι ίδιες. Είναι γενικά καλή ιδέα να ενημερωθείτε το βιβλίο πωλήσεων ωςΣυχνά γίνεται, τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, αν όχι με κάθε πώληση.Τα αυτοματοποιημένα προγράμματα λογισμικού σημείων πώλησης ενδέχεται να είναι σε θέση απλά να εκτυπώσουν ένα αρχείο πωλήσεων στο τέλος της ημέρας, γεγονός που μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία.Διαφορετικά, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα καθίσουν μία φορά την ημέρα και θα σημειώσουν τις πωλήσεις και στη συνέχεια θα εξισορροπήσουν το βιβλίο όσο το δυνατόν περισσότερο στο τέλος της εβδομάδας.Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι δεν γίνονται δαπανηρά λάθη.