Sổ cái bán hàng là gì?

Một sổ cái bán hàng là một công cụ kế toán được sử dụng trong kinh doanh để theo dõi bán hàng hoặc hóa đơn được gửi cho khách hàng.Một sổ cái bán hàng có thể rất đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào quy mô và bản chất của doanh nghiệp.Các sổ cái bán hàng đã có lúc viết tay bằng máy tính xách tay, với các cột khác nhau, nhưng bây giờ, việc theo dõi các chi phí sử dụng bảng tính điện tử hoặc các chương trình máy tính kế toán là phổ biến hơn nhiều, dễ dàng sắp xếp, sắp xếp và thay đổi nếu cần.Nói chung, loại sổ cái này sẽ có một số cột khác nhau bao gồm ngày, số hóa đơn nếu có, mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ và số tiền nhận được cho nó.một số lý do.Nó không chỉ giúp theo dõi lợi nhuận và tổn thất, mà còn có thể giúp tiết lộ xu hướng mua hàng hoặc các loại dữ liệu bán hàng khác có thể đưa ra manh mối cho các chiến dịch quảng cáo thành công hoặc màn hình lưu trữ, chẳng hạn.Ngoài ra, sổ cái có thể là một công cụ hữu ích để chuẩn bị khai thuế vào cuối năm nay, và cũng có thể là vô giá để chi tiết lợi nhuận và chi phí nếu công ty được kiểm toán. Một số doanh nghiệp cần tạo một sổ cái bán hàng để lập hóa đơnKhách hàng.Trong trường hợp này, một vài cột khác nhau có thể hữu ích;Ngày tiêu chuẩn, số hóa đơn và mô tả dịch vụ thường quan trọng.Ngày hóa đơn được gửi cũng có giá trị, cũng như nhận được thanh toán ngày và số tiền thanh toán.Một mô tả về loại thanh toán, chẳng hạn như kiểm tra, tín dụng hoặc tiền mặt cũng rất quan trọng cho mục đích kế toán.Một sổ cái bán hàng cho doanh số bán hàng có thể hơi khác nhau, vì những thứ này thường được trả cho điểm bán thay vì lập hóa đơn sau đó, mặc dù các nguyên tắc kế toán chung là như nhau.

Nói chung là một ý tưởng tốt để cập nhật sổ cái bán hàng nhưThường thì càng tốt, ít nhất một lần mỗi ngày nếu không với mỗi lần bán.Các chương trình phần mềm điểm bán tự động có thể chỉ cần in một bản ghi doanh số vào cuối ngày, điều này có thể giúp quá trình dễ dàng hơn.Nếu không, các doanh nghiệp nên chắc chắn ngồi xuống mỗi ngày một lần và ghi chú bán hàng, và sau đó cân bằng cuốn sách càng nhiều càng tốt vào cuối tuần.Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng những sai lầm tốn kém được thực hiện.