Mi az értékesítési főkönyv?

Az értékesítési főkönyv egy olyan számviteli eszköz, amelyet az üzleti életben használnak, hogy nyomon kövessék az ügyfeleknek készített értékesítéseket vagy számlákat.Az értékesítési főkönyv nagyon egyszerű vagy összetett lehet, az üzlet méretétől és jellegétől függően.Az értékesítési főkönyveket egyszerre kézzel írták a notebookokban, különféle oszlopokkal, de most sokkal gyakoribb a költségek nyomon követése egy elektronikus táblázat vagy számviteli számítógépes programok segítségével, amelyeket szükség esetén könnyebben rendezhetnek, rendezhetnek és megváltoztathatók.Általában az ilyen típusú főkönyv számos különféle oszlopot tartalmaz, beleértve a dátumot, a számla számát, ha alkalmazható, a termék vagy szolgáltatás leírása és az ehhez kapott összeg.számos ok.Nem csak a nyereség és a veszteségek nyomon követését segíti, hanem segíthet a vásárlási trendek vagy más típusú értékesítési adatok feltárásában, amelyek nyomokat adhatnak például a sikeres hirdetési kampányokhoz vagy az áruház -kijelzőkhöz.Ezenkívül a főkönyv hasznos eszköz lehet az adóbevallások elkészítéséhez az év végén, és felbecsülhetetlen értékű lehet a nyereség és a költségek részletezésére is, ha a társaságot valaha ellenőrzik.ügyfelek.Ebben az esetben néhány különféle oszlop hasznos lehet;A szokásos dátum, a számla száma és a szolgáltatás leírása általában fontos.A számla elküldésének dátuma szintén értékes, valamint a kifizetés dátuma és a kifizetés összege.A fizetési típus, például a csekk, a hitel vagy a készpénz leírása fontos a számviteli célokra is.A fizikai eladások értékesítési könyve kissé eltérhet, mivel ezek általában az értékesítés helyén fizetnek, nem pedig később számláznak, bár az általános számviteli alapelvek megegyeznek.Gyakran a lehető leggyakrabban, legalábbis naponta egyszer, ha nem minden eladással.Az automatizált értékesítési pontok szoftverprogramjai egyszerűen kinyomtathatják a nap végén az értékesítés nyilvántartását, ami megkönnyítheti a folyamatot.Ellenkező esetben a vállalkozásoknak biztosan le kell ülniük naponta egyszer, és fel kell jegyezniük az értékesítést, majd a hét végén a lehető legnagyobb mértékben kiegyensúlyozzák a könyvet.Ez segít abban, hogy a költséges hibák ne kerüljenek elő.