Apa itu Ledger Penjualan?

Buku besar penjualan adalah alat akuntansi yang digunakan dalam bisnis untuk melacak penjualan atau faktur yang dikirim ke pelanggan.Buku besar penjualan bisa sangat sederhana atau kompleks, tergantung pada ukuran dan sifat bisnis.Ledgers penjualan pada satu waktu ditulis tangan di notebook, dengan berbagai kolom, tetapi sekarang jauh lebih umum untuk melacak pengeluaran menggunakan spreadsheet elektronik atau program komputer akuntansi, yang lebih mudah diatur, diurutkan, dan berubah jika diperlukan.Secara umum, jenis buku besar ini akan menampilkan sejumlah kolom yang berbeda termasuk tanggal, nomor faktur jika berlaku, deskripsi produk atau layanan, dan jumlah yang diterima untuk itu.

Menjaga buku besar penjualan yang menyeluruh penting untuk bisnis untuk bisnis untuksejumlah alasan.Tidak hanya membantu untuk melacak keuntungan dan kerugian, tetapi juga dapat membantu mengungkapkan tren pembelian, atau jenis data penjualan lainnya yang dapat memberikan petunjuk untuk kampanye iklan yang sukses atau display toko, misalnya.Selain itu, buku besar dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk menyiapkan pengembalian pajak pada akhir tahun, dan juga dapat sangat berharga untuk merinci laba dan pengeluaran jika perusahaan pernah diaudit.pelanggan.Dalam hal ini, beberapa kolom yang berbeda mungkin bermanfaat;Tanggal standar, nomor faktur, dan deskripsi layanan umumnya penting.Tanggal faktur dikirim juga berharga, serta tanggal pembayaran diterima dan jumlah pembayaran.Deskripsi jenis pembayaran, seperti cek, kredit, atau uang tunai juga penting untuk tujuan akuntansi.Buku besar penjualan untuk penjualan fisik mungkin sedikit berbeda, karena ini umumnya dibayar pada titik penjualan daripada ditagih kemudian, meskipun prinsip akuntansi umum sama.

Umumnya ide yang baik untuk memperbarui buku besar penjualan sebagaiSeringkali mungkin, setidaknya sekali sehari jika tidak dengan setiap penjualan.Program perangkat lunak titik penjualan otomatis mungkin dapat hanya mencetak catatan penjualan pada akhir hari, yang dapat membuat prosesnya lebih mudah.Kalau tidak, bisnis harus memastikan untuk duduk sekali sehari dan mencatat penjualan, dan kemudian menyeimbangkan buku sebanyak mungkin di akhir minggu.Ini akan membantu memastikan bahwa kesalahan mahal tidak dibuat.