Τι είναι μια δήλωση πεδίου εφαρμογής;

Μια δήλωση πεδίου εφαρμογής είναι ένα γραπτό έγγραφο που εκπονήθηκε από έναν υπεύθυνο έργου στην αρχή οποιουδήποτε σημαντικού επιχειρηματικού ή κατασκευαστικού έργου.Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να μοιράζεται με τον πελάτη, εάν πρόκειται για εξωτερική εργασία ή για τον χορηγό, εάν το έργο προορίζεται να εκτελεστεί στο σπίτι.Ο κύριος στόχος μιας δήλωσης πεδίου εφαρμογής είναι η λεπτομερής περιγραφή των στόχων του έργου, τα βήματα που ελήφθησαν για την επίτευξη αυτών των στόχων και τα εμπόδια και το κόστος που συνδέονται με ολόκληρη τη διαδικασία.Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να παράσχει έναν τύπο λίστας ελέγχου που καθορίζει εάν το έργο ήταν μια επιτυχημένη επιχείρηση μόλις ολοκληρωθεί.

Η δουλειά ενός διαχειριστή έργου είναι να ενεργεί ως επιτηρητής για όλες τις διαφορετικές πτυχές οποιουδήποτε είδουςτου έργου για το οποίο προσλαμβάνεται η επιχείρησή του.Ανάλογα με το μέγεθος του έργου, αυτό μπορεί να είναι ένα φαινομενικά συντριπτικό έργο χωρίς κάποια δήλωση στόχων και στόχων που μπορούν να συμβουλευτούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.Μια δήλωση πεδίου εφαρμογής εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό και είναι σημαντικό όχι μόνο για έναν διαχειριστή έργου αλλά και για τους πελάτες που χρειάζονται την εργασία.Θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσει τον λόγο για τον οποίο πραγματοποιείται το έργο αυτό, δημιουργώντας το ως ένα είδος προβλήματος που το έργο προορίζεται να διορθώσει.Αυτό πρέπει να ακολουθηθεί από οποιοδήποτε προϊόν που προορίζεται να κάνει το έργο.Αυτό το προϊόν είναι ουσιαστικά η λύση στο πρόβλημα που προσδιορίζεται στο πρώτο μέρος.

Από εκείνο το σημείο, η δήλωση πεδίου εφαρμογής θα πρέπει να πάρει πιο λεπτομερείς στις περιγραφές των αναγκών και πραγματικότητας των έργων.Η δήλωση θα πρέπει να παράσχει μια σαφή εικόνα για το τι ακριβώς μπορεί να παραδώσει η ομάδα διαχειριστών του έργου στη διαδικασία και τι δεν εμπίπτει στην εμβέλειά τους και έτσι πρέπει να παρέχεται από άλλους.Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής μπορεί να καταβάλει ακριβώς τι μπορεί να αναμένεται από τους εργαζόμενους του κατά τη διάρκεια του έργου.

Ένα άλλο μέρος της δήλωσης πεδίου εφαρμογής θα πρέπει να αφιερωθεί στο κόστος, τόσο από την άποψη του πόσο θα κοστίσει το έργο και εάν είναιΚάποιο είδος επιχειρηματικής συμφωνίας, το ποσό των χρημάτων που πρέπει να δημιουργήσει.Κατά την ολοκλήρωση του έργου, μια γρήγορη διαβούλευση της αρχικής δήλωσης θα πρέπει να αφήσει χωρίς αμφιβολία εάν επιτεύχθηκε ή όχι η αποστολή έργων.Λειτουργεί ως ένα είδος σύμβασης μεταξύ του διαχειριστή του έργου και του πελάτη και, εάν γίνει σωστά, εξαλείφει τυχόν αβεβαιότητες που μπορεί να είναι επιζήμιες και για τα δύο μέρη.