Apa itu pernyataan lingkup?

Pernyataan Lingkup adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh manajer proyek pada awal setiap proyek bisnis atau konstruksi yang signifikan.Dokumen ini harus dibagikan kepada pelanggan, jika itu adalah pekerjaan luar, atau sponsor, jika proyek dimaksudkan untuk dilakukan di rumah.Tujuan utama dari pernyataan lingkup adalah memberikan akun terperinci tentang tujuan proyek, langkah -langkah yang diambil untuk mencapai tujuan tersebut, dan hambatan dan biaya yang terkait dengan seluruh proses.Dengan cara ini, ia dapat memberikan jenis daftar periksa yang menentukan apakah proyek tersebut merupakan upaya yang berhasil setelah selesai.

Pekerjaan seorang manajer proyek untuk bertindak sebagai pengawas untuk semua aspek yang berbeda dalam bentuk apa punproyek yang dipekerjakan perusahaannya.Bergantung pada ukuran proyek, ini bisa menjadi tugas yang tampaknya luar biasa tanpa semacam pernyataan tujuan dan sasaran yang dapat dikonsultasikan selama proses tersebut.Pernyataan ruang lingkup melayani tujuan ini, dan penting tidak hanya bagi manajer proyek tetapi juga untuk klien yang membutuhkan pekerjaan yang dilakukan.

Banyak item harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup yang efektif.Pertama -tama harus mengidentifikasi alasan bahwa proyek ini sedang dilakukan, mengaturnya sebagai semacam masalah yang dimaksudkan untuk diperbaiki.Itu harus ditindaklanjuti oleh produk apa pun yang dimaksudkan oleh proyek ini.Produk ini pada dasarnya adalah solusi untuk masalah yang diidentifikasi pada bagian pertama.

Sejak saat itu, pernyataan lingkup harus lebih rinci dalam deskripsi tentang kebutuhan dan realitas proyek.Pernyataan tersebut harus memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang sebenarnya dapat disampaikan oleh tim manajer proyek untuk proses tersebut, dan apa yang berada di luar jangkauan mereka dan dengan demikian harus disediakan oleh orang lain.Dengan cara ini, manajer dapat menjelaskan dengan tepat apa yang dapat diharapkan dari para pekerjanya selama proyek.

Bagian lain dari pernyataan lingkup harus dikhususkan untuk biaya, baik dalam hal berapa biaya proyek dan, jika yaitusemacam kesepakatan bisnis, jumlah uang yang harus dihasilkannya.Pada penyelesaian proyek, konsultasi cepat dari pernyataan asli seharusnya tidak meninggalkan keraguan apakah misi proyek tercapai atau tidak.Ini bertindak sebagai semacam kontrak antara manajer proyek dan pelanggan, dan, jika dilakukan dengan benar, menghilangkan ketidakpastian yang dapat merugikan kedua belah pihak.