Một tuyên bố phạm vi là gì?

Một tuyên bố phạm vi là một tài liệu bằng văn bản được chuẩn bị bởi một người quản lý dự án ngay từ đầu của bất kỳ dự án xây dựng hoặc kinh doanh quan trọng nào.Tài liệu này nên được chia sẻ với khách hàng, nếu đó là một công việc bên ngoài hoặc nhà tài trợ, nếu dự án được thực hiện trong nhà.Mục tiêu chính của tuyên bố phạm vi là cung cấp một tài khoản chi tiết về các mục tiêu của dự án, các bước được thực hiện để đạt được các mục tiêu đó, và các trở ngại và chi phí liên quan đến toàn bộ quá trình.Theo cách này, nó có thể cung cấp một loại danh sách kiểm tra xác định xem dự án có phải là một công việc thành công hay không.của dự án mà công ty của ông được thuê.Tùy thuộc vào quy mô của dự án, đây có thể là một nhiệm vụ dường như áp đảo mà không có một số tuyên bố về mục tiêu và mục tiêu có thể được tư vấn trong quá trình.Một tuyên bố phạm vi phục vụ mục đích này, và điều quan trọng không chỉ đối với người quản lý dự án mà còn đối với các khách hàng cần công việc được thực hiện.

Nhiều mục nên được đưa vào một tuyên bố phạm vi hiệu quả.Trước tiên, nó nên xác định lý do mà dự án này đang được thực hiện, thiết lập nó như một loại vấn đề mà dự án có nghĩa là để khắc phục.Điều đó nên được theo dõi bởi bất kỳ sản phẩm nào mà dự án có nghĩa là để thực hiện.Sản phẩm này về cơ bản là giải pháp cho vấn đề được xác định trong phần đầu tiên. Từ thời điểm đó, tuyên bố phạm vi sẽ được chi tiết hơn trong các mô tả về các dự án cần thiết và thực tế.Tuyên bố sẽ cung cấp một bức tranh rõ ràng về chính xác nhóm người quản lý dự án có thể cung cấp cho quy trình và những gì nằm ngoài tầm với của họ và do đó phải được cung cấp bởi những người khác.Theo cách này, người quản lý có thể đưa ra chính xác những gì có thể mong đợi của công nhân của mình trong dự án.Một số loại thỏa thuận kinh doanh, số tiền nó nên tạo ra.Khi hoàn thành dự án, một cuộc tư vấn nhanh chóng về tuyên bố ban đầu sẽ không nghi ngờ gì về việc liệu nhiệm vụ dự án có đạt được hay không.Nó hoạt động như một loại hợp đồng giữa người quản lý dự án và khách hàng, và, nếu được thực hiện đúng, loại bỏ mọi sự không chắc chắn có thể gây bất lợi cho cả hai bên.