Τι είναι μια ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα;

Μια ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα συμβαίνει όταν μια εταιρεία μελετά τις δραστηριότητές της όσον αφορά τις μεμονωμένες διαδικασίες με τις οποίες δημιουργούνται προϊόντα και υπηρεσίες για τους πελάτες.Αυτή η διαδικασία συνδέεται στενά με το κόστος που βασίζεται στη δραστηριότητα, η οποία αποδίδει το κόστος με βάση τον τρόπο με τον οποίο συμβάλλουν στην παραγωγή και τη διαχείριση με βάση τη δραστηριότητα, η οποία επιχειρεί να εξορθολογίσει αυτά τα έξοδα και να βελτιώσει κάθε μεμονωμένη διαδικασία, ώστε η εταιρεία να βελτιωθεί στο σύνολό της.Οι εταιρείες που αναλαμβάνουν μια ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα μπορούν να εντοπίσουν περιοχές αδυναμίας και να εργαστούν για τη βελτίωσή τους.Επιπλέον, μπορούν να προσδιορίσουν ποιες δραστηριότητες είναι πιο πολύτιμες για την εταιρεία και επικεντρώνουν τους πόρους τους σε αυτές τις δραστηριότητες. "Είναι ζωτικής σημασίας για μια εταιρεία να αφιερώσει χρόνο σε περιοδικά διαστήματα και να αναθεωρήσει τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιείται.Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση και μειώνοντας τα αποτελέσματα, τα οποία τελικά θα επηρεάσουν τελικά την κατώτατη γραμμή.Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να μελετήσουμε οικονομικές καταστάσεις και να επικεντρωθούμε στη μεγάλη οικονομική εικόνα, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να εξετάσουμε προσεκτικά κάθε βήμα της διαδικασίας με την οποία δημιουργούνται αυτοί οι αριθμοί.Μια εταιρεία που υιοθετεί αυτή την προσέγγιση θα πρέπει να εξετάσει την ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα.

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μια ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα κάνει τη διαφορά είναι η προσέγγισή της για το κόστος.Διαχωρίζοντας το κόστος σύμφωνα με τις διαδικασίες που χρηματοδοτούν, μια εταιρεία μπορεί να εντοπίσει περιοχές αποβλήτων ή αναποτελεσματικότητας.Ο προσδιορισμός αυτών των δαπανών ως άμεσης, πράγμα που σημαίνει ότι σχετίζονται με ένα και μόνο αποτέλεσμα ή προϊόν ή έμμεσο, πράγμα που σημαίνει ότι μοιράζονται με πολλαπλές δραστηριότητες, αποτελεί σημαντικό μέρος του κόστους που βασίζεται στη δραστηριότητα.Επιπλέον, πρέπει να επισημανθούν οι συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους το κόστος συσσωρεύεται από διαφορετικές δραστηριότητες.Εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο μέρος της διαδικασίας παραγωγής ή υπηρεσίας που απαιτεί μεγάλο κόστος, πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή προσπάθειες για να προσπαθήσουμε να εξαλειφθούν αυτή η ασυμφωνία.Οι περιοχές όπου το κόστος διατηρούνται χαμηλά πρέπει να μελετηθούν, ώστε οι ίδιες πρακτικές που χρησιμοποιούνται σε αυτές τις περιοχές να μπορούν να εφαρμοστούν αλλού.

Χρησιμοποιώντας ανάλυση βασισμένη στη δραστηριότητα είναι ένας καλός τρόπος για τη διαχείριση της εταιρείας να βρει τομείς αξίας.Ορισμένες δραστηριότητες, από τη φύση, προσθέτουν περισσότερη αξία στην επιχείρηση από άλλες που μπορεί να μην βοηθούν την κατώτατη γραμμή.Οι δραστηριότητες που παράγουν αξία πρέπει να τονιστούν και να έχουν την πρώτη ρωγμή στους πόρους της εταιρείας.Αυτές οι δραστηριότητες που είναι λιγότερο πολύτιμες ενδέχεται να πρέπει να μετριαστούν ή, εάν είναι δυνατόν, να εξαλειφθούν για να βελτιωθούν η αποτελεσματικότητα και να μειώσουν το κόστος.