Τι είναι μια εξωτερική περιβαλλοντική ανάλυση;

Μια εξωτερική περιβαλλοντική ανάλυση μελετά πληροφορίες σχετικά με τη βιομηχανία, τον ανταγωνισμό και το πολιτικό και κοινωνικό περιβάλλον μιας επιχείρησης.Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν την επιχείρηση, αλλά είναι εκτός ελέγχου, όπως όταν ένα νέο πολιτικό κόμμα αναλαμβάνει τα καθήκοντα και αλλάζει κανονισμούς, απαιτώντας από την επιχείρηση να επενδύσει σε νέο εξοπλισμό ή να τροποποιήσει τα προϊόντα της.Μια ανάλυση του εξωτερικού περιβάλλοντος περιλαμβάνει έναν κατάλογο παραγόντων στο εξωτερικό περιβάλλον μιας επιχείρησης και την επιρροή τους στην επιχείρηση.Συζητά περαιτέρω ευκαιρίες που η επιχείρηση μπορεί να επιδιώξει και απειλές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν αρνητικά.Αυτός ο τύπος ανάλυσης ολοκληρώνεται με ένα σχέδιο για τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τις ευκαιρίες και είτε να ξεπεράσει είτε να ελαχιστοποιήσει τις απειλές της. Οι αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον προκαλούνται από παράγοντες εκτός του ελέγχου μιας εταιρείας.Για παράδειγμα, η πελατειακή της βάση μπορεί να αλλάξει όταν αντιμετωπίζει μετατόπιση δημογραφικών στοιχείων, τάσεων και αναγκών.Ομοίως, το ανταγωνιστικό τοπίο μπορεί να αλλάξει λόγω της εισόδου, της εξόδου ή της ανάπτυξης νέων τεχνολογιών.Τα οικονομικά και πολιτικά περιβάλλοντα μπορούν επίσης να το επηρεάσουν όταν υπάρχουν αλλαγές στα πολιτικά κόμματα, όταν προστίθενται νέοι κανονισμοί ή όταν εμφανίζονται οικονομική αστάθεια.Όχι όλες οι αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον μιας επιχείρησης είναι απειλές mdash;Μια εταιρεία που επενδύει σε μεγάλο βαθμό στην πράσινη τεχνολογία, για παράδειγμα, μπορεί να βρεθεί ηγέτης στον κλάδο λόγω της μετατόπισης της ζήτησης των καταναλωτών. Η διεξαγωγή εξωτερικής περιβαλλοντικής ανάλυσης απαιτεί από μια επιχείρηση να ερευνήσει και να αναγνωρίσει παράγοντες που βρίσκονται εκτός του ελέγχου της.Στη συνέχεια, ο κατάλογος θα πρέπει να αναθεωρηθεί για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν ευκαιρίες ή απειλές.Όταν βρεθεί μια ευκαιρία, η επιχείρηση πρέπει να αναπτύξει μια στρατηγική για να επωφεληθεί από αυτήν.Για παράδειγμα, εάν η οικονομία κινείται από μια ύφεση, τότε μπορεί να θέλει να αυξήσει την παραγωγή, ώστε να μην χάσει τις πωλήσεις όταν αυξάνεται η ζήτηση.Εάν εντοπιστούν απειλές ή πιθανές απειλές, τότε η επιχείρηση θα πρέπει να προετοιμάσει τα σχέδια είτε να ξεπεράσει είτε να μειώσει τον αντίκτυπο.

Η τακτική εκτέλεση μιας εξωτερικής περιβαλλοντικής ανάλυσης μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ή να διατηρήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.Είναι εύκολο να παραβλέψουμε το πλήρες εξωτερικό περιβάλλον όταν επικεντρώνεται στις καθημερινές επιχειρήσεις, έτσι ώστε οι ευκαιρίες να μπορούν να χαθούν ή οι απειλές μπορούν να μετατραπούν σε κακές εκπλήξεις.Ανάλογα με τη βιομηχανία, θα πρέπει να είναι επαρκής μια ετήσια ανάλυση.Εάν η βιομηχανία είναι γρήγορη, ευαίσθητη στους μεταβαλλόμενους κανονισμούς ή επιρρεπή σε ένα μεταβαλλόμενο ανταγωνιστικό τοπίο, ωστόσο, τότε θα πρέπει να επιδιωχθεί είτε μια τριμηνιαία είτε εξαμηνιαία ανάλυση.Συνήθως, μια εξωτερική περιβαλλοντική ανάλυση γίνεται ως μέρος μιας ανάλυσης των δυνάμεων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών (SWOT), όπου η εταιρεία εξετάζει τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά περιβάλλοντα στην ίδια έκθεση.